Специалист по закупкам должностная инструкция по 223 фз

Должностная инструкция УТВЕРЖДАЮ
специалиста по закупкамот       N   Директор 

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, а также ответственность специалиста по закупкам в ____________1.2. Должность специалиста по закупкам относится к категории “специалисты”.1.3. На должность специалиста по закупкам назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.1.4. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно директору ____________.1.5. Специалист по закупкам должен знать:1.5.1. Требования нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд.1.5.2. Принципы контрактной системы в сфере закупок.1.5.3. Основы гражданского, бюджетного, трудового и административного законодательства, налогообложения, бухгалтерского учета и статистики в части применения к закупкам.1.5.4. Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования на рынке предоставления образовательных услуг.1.5.5. Методы планирования закупок товаров (работ, услуг).1.5.6. Методы обоснования цен товаров (работ, услуг).1.5.7. Особенности составления закупочной документации.1.5.8. Правила приемки товаров (работ, услуг).1.5.9. Этику делового общения и правила ведения переговоров.1.5.10. Правила внутреннего трудового распорядка, дисциплины и охраны труда.1.6. Специалист по закупкам должен уметь:1.6.1. Планировать, организовывать и проводить процедуры в соответствии с положениями Закона о контрактной системе.1.6.2. Использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций, работать с электронными площадками, с единой информационной системой в сфере закупок (далее – ЕИС) и содержащимися в ней сведениями, создавать и вести информационные базы данных.1.6.3. Структурировать материал, полученный при обеспечении закупок ____________, подготавливать аналитические материалы.1.6.4. Готовить отчетную документацию.1.7. Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется:1.7.1. уставом ____________1.7.2. правилами внутреннего трудового распорядка ____________;1.7.3. настоящей должностной инструкцией.1.8. Порядок возложения на специалиста по закупкам дополнительной работы в соответствии с ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору.

2. Должностные обязанности специалиста по закупкам

2.1. Специалист по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:2.1.1. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях и ценах на товары, работы, услуги.2.1.2. Подготавливает закупочную документацию.2.1.3. Обрабатывает результаты определения поставщика и заключает контракт.2.1.4. Формирует начальную (максимальную) цену контракта.2.1.5. Формирует описание объекта закупки, закупочную документацию, включая проект контракта.2.1.6. Осуществляет подготовку и размещение на электронных площадках, в ЕИС предусмотренных Законом о контрактной системе сведений и документов.2.1.7. Обеспечивает разработку и утверждение плана закупок, плана-графика, при необходимости – подготовку изменений в такие планы.2.1.8. Осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей).2.1.9. Осуществляет анализ поступивших заявок.2.1.10. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.2.1.11. Выполняет обработку заявок, проверку банковских гарантий, оценку результатов.2.1.12. Подготавливает протоколы заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.2.1.13. Подводит итоги закупочной процедуры.2.1.14. Направляет приглашения для заключения контрактов.2.1.15. Осуществляет проверку необходимой документации для заключения контрактов.2.1.16. Организовывает процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).2.1.17. Подготавливает документы о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта.2.1.18. Организовывает осуществление оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта.2.1.19. Организовывает осуществление уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренных Законом о контрактной системе случаях.2.1.20. Организовывает возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контрактов в предусмотренных Законом о контрактной системе случаях.2.1.21. Взаимодействует с другими структурными подразделениями ____________, комиссиями по осуществлению закупок и должностными лицами.

3. Права специалиста по закупкам

3.1. Специалист по закупкам имеет право:3.1.1. Знакомиться с проектами актов, касающихся деятельности специалиста по закупкам, и участвовать в их обсуждении.3.1.2. Представлять директору ____________ предложения по совершенствованию работы специалиста по закупкам.3.1.3. Запрашивать и получать от работников подразделений и должностных лиц ____________ необходимую информацию, документы.3.1.4. Привлекать к решению поставленных перед специалистом по закупкам задач работников других подразделений.

4. Ответственность специалиста по закупкам

4.1. Специалист по закупкам несет ответственность:4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.4.1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым договором.Приложение N 1к должностной инструкции специалиста по закупкам____________

Лист ознакомления с должностной инструкцией

специалиста по закупкам

Источник: https://instrukciy.ru/2019_instrukcii_14/02/page159.html

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223 ФЗ образец 2020 г

Специалист по закупкам должностная инструкция по 223 фз

  • О нас
    • Наши сертификаты и партнеры
    • Структура и отделы
    • Пресса о нас
    • Вакансии
    • Партнерам
  • Услуги
    • Тендеры и госзакупки
    • Юридические услуги
    • Бухгалтерские услуги
    • Кредитование бизнеса
    • Реклама и продвижение
    • Допуски СРО
    • Сертификаты ISO
    • Лицензии для бизнеса
    • Обучение и курсы
    • Программы для бизнеса
      • Контур. Зарплата (АМБа) – программа для расчета зарплаты (заработной платы) – СКБ Контур
      • Контур. Персонал – программа для кадрового учета – СКБ Контур
      • Тендерплан – система поиска тендеров и госзакупок
      • СБИС Все о компаниях и владельцах. Выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка контрагентов, ИНН и КПП организаций, реквизиты ИП и ООО
      • СБИС коммуникации. звонки между коллегами и партнерами. конференцсвязь, удаленная помощь, проведение вебинаров
      • СБИС Точка продаж. Автоматизация магазинов, кафе, аптек. Pos терминалы, ккт для розницы с поддержкой ОФД и ЕГАИС (ФСРАР)
      • Автоматизация ресторана, бара, кафе. СБИС Presto
      • Автоматизация салона красоты, фитнес-клуба, медицинского центра. СБИС для салона и сферы услуг
      • СБИС Заказы и поставки (EDI). Электронный обмен EDI-данными: прайс-листы (PRICAT), заказы (ORDERS), накладные в электронном виде
      • СБИС Корпоративная социальная сеть. Корпоративный портал компании – единое пространство и удобные инструменты для совместной работы
      • Электронная отчетность через интернет СБИС: сдать онлайн отчет в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат для ИП, ООО и др.
      • ОФД СБИС – оператор фискальных данных
      • Поиск и анализ закупок СБИС: поиск торгов, аукционов и тендеров по всем площадкам
      • Управление бизнес-процессами. Электронные согласования, натсройка своих процессов без программирования по стандартам ВРМ
      • СБИС Управление персоналом. Автоматизация HR процессов. Учет рабочего времени, мотивация и геймификация, расчет зарплаты и учет кадров
      • Учет и контроль рабочего времени СБИС. Система автомататизированного учета рабочего времени сотрудников
      • СБИС Электронный документооборот. ЭДО Счета-фактуры, акты, накладные с электронной подписью, автоматизация документооборота
      • Автоматизация бухгалтерского и налогового учета – СКБ Контур
      • Услуги информационной безопасности – Контур.Безопасность
      • Учет товаров онлайн, касса для ЕГАИС для небольшой розницы (konturkassa) – Контур. Маркет – СКБ Контур
      • Контур. Бухта: бухгалтерское обслуживаниедля ИП и ООО – СКБ Контур
      • Контур. Норматив – справочно-правовая система (СПС) – СКБ Контур
      • Бухгалтерия. Контур – сдача отчетности ИП и ООО, бухгалтерия на УСН, ЕНВД онлайн – СКБ Контур
      • Оператор фискальных данных (ОФД) – СКБ Контур
      • Контур. Отель – облачная система управления и автоматизации гостиниц, отелей, хостелов. – СКБ Контур
      • Отчет. ру – СКБ Контур
      • Контур. Экстерн – электронная отчетность через интернет для ИП и ООО, сдача отчетности в налоговую, ПФР, ФСС – СКБ Контур
      • Алкодеклорация. Контур – сдача алкогольной декларации онлайн, отчетность и декларация по алкоголю в РАР – СКБ Контур
      • Контур. Закупки – поиск закупок, тендеров – СКБ Контур
      • Контур. ЖКХ Квартплата – программа для ведения бухгалтерского учета для УК и ТСЖ в сфере ЖКХ – СКБ Контур
      • Сверка алкогольных деклараций в Алкосверка. Контур – СКБ Контур
      • Контур. Декларант: таможенное декларирование онлайн, отправка декларации в ФТС – СКБ Контур
      • Контур. Пульс – СКБ Контур
      • Контур. ФМС: сервис для гостиниц по передаче данных в МВД об иностранных и российских гражданах – СКБ Контур
      • Фокус API – СКБ Контур
      • Контур. Фокус – проверка контрагентов, выписки ЕГРЮЛ и ЕГРИП – СКБ Контур
      • Проверка контрагентов в интернет-банке – СКБ Контур
      • Эльба: электронный бухгалтер Эльба, ведение бухгалтерии, бесплатная налоговая отчетность для ИП – СКБ Контур
      • Электронный документооборот Диадок – СКБ Контур
      • Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), Удостоверяющий центр (УЦ) – СКБ Контур
  • Тендеры с авансом
  • Прямые контракты
  • Субподряды без тендера
  • Господдержка
    • Закупки у СМП по 44 ФЗ
    • Закупки у МСП по 223 ФЗ
    • База контрактов с льготами МСП
  • Отзывы
    • Наши победы и успешно заключенные контракты
    • ТОП лучших сделок
  • Контакты

Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Должностная инструкция специалиста по закупкам – это
2. Требования к должностной инструкции специалиста в сфере закупок 223 ФЗ
3. Должностная инструкция специалиста по закупкам образец4.

-инструкция как найти специалиста по закупкам

Специалисты по закупками являются в наше время очень востребованными, они отлично подойдут для компаний, которые занимаются приобретением товаров или услуг на основании требований по 223 ФЗ.

Специалист по закупкам отвечает за процесс проведения процедур и контролирует соблюдение всех правил законодательства. Для данной должности имеется должностная инструкция. Поэтому при осуществлении работы вес заказчики должны вникать во все требования по заполнению документа и к общим правилам его оформления.

Должностная инструкция представляет собой документ, в котором указываются все требования к сотруднику, в нем прописываются все его обязанности и полномочий, которые сотрудник должен будет выполнять в процессе работы.

функция должностной инструкции заключается в определении границ ответственности, которую будет нести специалист по закупкам в ходе работы. При помощи должностной инструкции и несоблюдении каких-либо ее требований, в этом случае работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания к работнику.

Должностная инструкция требуется и для понимания сотрудника всех своих обязанностей, которые он должен выполнять и для более точного понимания своих прав.

Правильно составленная должностная инструкция должна нести соответствие всем требованиям 223 ФЗ, на основании НК и ТК России. В “ЦПП” Вы можете заказать услугу по анализу государственных закупок и тендеров об этом читайте по этой ссылке.
Ранее в 2016г в ТК РФ были внесены корректировки и были разработаны профессиональные стандарты, которыми должен пользоваться при составлении должностной инструкции. Данные стандарты были разработаны Министерством труда России и были закреплены приказом под номером 625н. Именно в этом приказе имеются вес правила которые предъявляются к сотрудникам   Остались вопросы по подготовке должностной инструкции для специалиста по закупкам?

         Наши специалисты могут ответить на все ваши вопросы!

Обратиться в ЦПП Мы предоставляем услугу по комплексному сопровождению тендеров под ключ.

Основным требованием, которое предъявляется к специалистам по закупкам является наличие высшего образования, но и процедура переобучения для последующей возможности работы в области гос закупок.

Регулярное повышение квалификации данным специалистам проходить не нужно, это на законодательном уровне было отменено. В основном на должность специалиста по закупкам будет назначен тот специалист, который имеет практический опыт работы в данной области деятельности.

В обязательном порядке данные специалисты должны отлично разбираться в требованиях законодательства, специалист должен обладать аналитическими навыками, знать процедуру работы в ЕИС и с ЭТП, а также уметь оперативно принимать решения в сложившихся сложных ситуациях.

Только руководство организации имеет полномочия на составлении и заверении должностной инструкции. В должностной инструкции должны быть прописаны все права и обязанности специалиста по закупкам.

Если со стороны сотрудника буду поступать нарушения должностной инструкции ил нарушения требований законодательства в этих случаях сотрудник будет нести ответственность.
На основании требований нормативов и при ведении деловой репутации происходит составление должностной инструкции.

Реквизиты организации и руководителя прописываются в самой шапке должностной инструкции.

После того как документ будет полностью составлен, то в этом случае он должен быть подписан руководителем и после того как с ним будет ознакомлен, его подписывает работник. Вносить поправки и изменения в должностную инструкцию имеет работодатель, но только при условии того, что это будет прописано в начальном варианте документов.

При внесении каких-либо изменений с ними должен будет ознакомиться работник. Как только он с ними ознакомлен, то после этого сотрудник ставит на документе подпись.
В законе не предусматривается правил по определенному формированию должностной инструкции. Работодатель лично может выбрать форму по которой будет составлена должностная инструкция. В основном принято, что данный документ включает в себя наличие следующих составных частей:

Общие положения. В данном разделе прописываются данные о специфике работы, прописывается порядок назначения на должность сотрудника. Прописывается возможность замены сотрудника на срок нахождения его в отпуске или на больничном.

Функции сотрудника. В данном разделе подробно прописываются все обязанности, которые ставятся перед специалистом. Работник должен будет отвечать за покупку товаров и услуг, в которых будет нуждаться организация. Происходит выполнение всех условий законодательства, и происходит контроль за ведением отчетности.

Должностные обязанности. Специалист обязан отвечать и контролировать процедуру проведения всех процедур закупок, он несет ответственность за ведение и хранение документов, занимается организацией работы ЭТП и многое др.

Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знать о решениях руководителя организации и получать все нужные сведения, также сотрудник имеет право получать всю актуальные сведения, он может вносить свои предложения и взаимодействовать с существующими структурными подразделениями организации. Ответственность. Сотрудник будет нести ответственность за невыполнение своих обязательств. Оценка эффективности труда.  В данном разделе предоставляются все показатели, по которым и будет происходить оценка эффективности выполнения обязанностей работника. С должностной инструкцией специалист ознакамливается до момента наступления подписания трудового договора. В некоторых случаях должностная инструкция составляется как составная часть трудового договора.                                        

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства.

Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера.

Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

АКЦИЯ! Бесплатный анализ вашей отрасли и подборка контрактов с АВАНСОМ!

Источник: https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam-223-fz-obrazets/

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Специалист по закупкам должностная инструкция по 223 фз

1. На должность специалиста позакупкам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительноепрофессиональное образование по программе повышения квалификации и программепрофессиональной переподготовки в сфере закупок.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалистапо закупкам, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Специалист по закупкам должензнать:

4.1. Требования законодательстваРоссийской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность всфере закупок

4.2. Основыгражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательствав части применения к закупкам

4.3. Основыантимонопольного законодательства

4.4. Основы бухгалтерского учетав части применения к закупкам

4.5. Особенностиценообразования на рынке (по направлениям)

4.6. Методыопределения и обоснования начальных максимальных цен контракта

4.7. Основыинформатики в части применения к закупкам

4.8. Этикуделового общения и правила ведения переговоров

4.9. Дисциплинутруда и внутренний трудовой распорядок

4.10.Требования охраны труда

4.11.___________________________________________________________________________

5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно____________.

6. На время отсутствия специалистапо закупкам (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенноев установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несетответственность за надлежащее их исполнение.

7. Специалист по закупкам должен:

— соблюдать конфиденциальностьинформации;

— соблюдать этику деловогообщения;

-занимать активную позицию вборьбе с профессиональной недобросовестностью;

— не разглашать материалырабочих исследований;

— не создавать конфликтныеситуации на рабочем месте;

— не совершать действий, которыедискредитируют профессию и репутацию коллег;

— не допускать клевету ираспространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

8.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по закупкам входит:

1. Предварительный сбор данных опотребностях, ценах на товары, работы, услуги:

— Обработкаи анализ информации о ценах на товары, работы, услуги

— Подготовкаи направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей)различными способами

— Обработка,формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученныхот поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

2. Подготовказакупочной документации:

— Формированиеначальной (максимальной) цены закупки

— Формированиеописания объекта закупки

— Формированиетребований, предъявляемых к участнику закупки

— Формированиепорядка оценки участников

— Формированиепроекта контракта

— Составлениезакупочной документации

— Подготовкаи публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации озакупках, проектов контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для проведения закупочной процедуры

— Осуществлениеорганизационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

— Осуществлениемониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сферезакупок

3. Обработкарезультатов закупки и заключение контракта:

— Сбори анализ поступивших заявок

— Организационно-техническоеобеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок

— Обработказаявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итоговзакупочной процедуры

— Осуществлениеподготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений,принятых членами комиссии по осуществлению закупок

— Публичноеразмещение полученных результатов

— Направлениеприглашений для заключения контрактов

— Осуществлениепроверки необходимой документации для заключения контрактов

— Осуществлениепроцедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями)

— Публичноеразмещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, обизменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющихгосударственную тайну

— Подготовкадокумента о приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта

— Организацияосуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов),оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

— Организацияосуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии в предусмотренныхслучаях

— Организациявозврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявокили обеспечения исполнения контрактов

III. Права

Специалист по закупкам имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по закупкам несетответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4.____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок» утвержденного приказом Министерства труда и социальнойзащиты Российской Федерации от 10 сентября 2015г.

№625н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-zakupkam/

Должностная инструкция специалиста по закупкам 223-ФЗ + образец 2019

Специалист по закупкам должностная инструкция по 223 фз

Каждая компания, которая приобретает товары и услуги в соответствии с нормами 223-ФЗ, должна иметь в своем штате специалиста по закупкам. Он отвечает да проведение всех процедур и соблюдение требований законодательства. Действовать такой сотрудник может только в рамках должностной инструкции. Поэтому всем заказчикам нужно помнить особенности такого документа и правила его составления.

Должностной инструкцией называют внутренний документ компании, в котором определяются требования к сотруднику, круг его обязанностей и полномочий. Она необходима для официального закрепления границ ответственности специалиста по закупкам.

С ее помощью при необходимости работодатель сможет применять к работнику меры дисциплинарного взыскания. Инструкция необходима и самому сотруднику. Из нее человек может понять, что именно от него требуется и какими правами он обладает.

Данный документ должен соответствовать требованиям 223-ФЗ, Налогового и Трудового Кодексов России.

С 2016 года в силу вступили поправки в Трудовой Кодекс, согласно которым заказчики при составлении должностной инструкции должны руководствоваться профессиональными стандартами.

Они разработаны Министерством труда РФ и закреплены приказом №625н от 10.09.15г. В нем прописаны требования к сотрудникам и его функции. 

Требования

Каждый специалист по закупкам должен иметь не только высшее образование, но и переобучение для работы в сфере государственных закупок. Требование об обязательном регулярном повышении квалификации законодательно отменено. 

Чаще на должность специалиста по закупкам назначаются люди, имеющие достаточный опыт практической работы в этой области. Они должны обладать хорошими аналитическим способностями, знать все требования законодательства, уметь работать с ЕИС и электронными торговыми площадками, быть способны быстро принимать решения в сложных ситуациях.  

Ключевые правила оформления

Должностная инструкция составляется и визируется руководителем организации. В ней прописываются все функции, права и обязанности специалиста по закупкам. Предусматривается так же ответственность работника за нарушение инструкции или несоблюдение требований законодательства. 

Инструкция составляется в соответствии с требованиями нормативов ведения деловой документации. В шапке прописывают реквизиты компании, а также данные ее руководителя. В конце документ обязательно подписывается работодателем и работником. 

Работодатель имеет право вносить корректировки в инструкцию. Причем такая возможность должна быть обязательно прописана в первоначальном варианте документа. С любыми изменениями работника обязаны ознакомить. Он в свою очередь ставит на документе свою подпись, подтверждающую согласие с обновленными правилами.  

Конкретные правила формирования инструкции в законе не прописаны. Поэтому работодатель вправе самостоятельно выбирать форму составления документа. Чаще его делят на несколько ключевых разделов:

  1. Общие положения. В этом параграфе приводятся некоторые важные сведения о работе, прописывается порядок назначения на должность сотрудника и вероятность снятия с нее. Предусматривается лицо, которое будет заменять основного сотрудника во время отпуска или нахождения на больничном. 
  2. Функции сотрудника. Прописываются все обязанности специалиста по закупкам. Работник отвечает за приобретение всех товаров и услуг, в которых нуждается организация, исполнение всех требований законодательства, а также ведение соответствующей отчетности.
  3. Должностные обязанности. Работник должен обеспечивать проведение всех закупочных процедур, отвечать за ведение и хранение документации, организовывать работу на электронных торговых площадках, составлять планы закупок, осуществлять поиск и выбор поставщика, анализировать предложения поставщиков, отвечать за заключение контракта и контролировать его исполнение. 
  4. Права сотрудника. Специалист по закупкам имеет право знакомиться с решениями руководителя организации и получать всю необходимую информацию, вносить предложения, взаимодействовать со всеми структурными подразделениями компании.
  5. Ответственность. Работник несет ответственность за неисполнение требований инструкции, совершение в процессе своей деятельности правонарушений, причинение ущерба организации. 
  6. Оценка эффективности труда. В этом разделе приводятся показатели, которые помогут руководителю оценить эффективность работы сотрудника.

Специалист по закупкам должен быть ознакомлен с должностной инструкцией до момента подписания трудового договора. Иногда инструкция не оформляется в виде отдельного документа. Она может стать частью трудового договора. 

Оценка эффективности труда

Одним из важных пунктов должностной инструкции становится оценка эффективности работы специалиста по закупкам. Конкретного показателя, имеющего количественное выражение, не существует. Поэтому работодателю приходится оценивать целый комплекс параметров. 

Руководитель компании изучает соблюдение работником требований законодательства. При их нарушении могут применяться меры дисциплинарного взыскания. В отдельных ситуациях наступает административная или уголовная ответственность.

При оценке эффективности работы сотрудника во внимание принимается его ответственность, умение правильно организовать рабочий процесс, применять все теоретические знания на практике.

Учитывается количество жалоб, поданных со стороны поставщиков, а также претензий со стороны контролирующих органов. Анализируется грамотность ведения специалистом документооборота.

По результатам оценки всех показателей работник может быть премирован или оштрафован. 

Должностная инструкция – важный документ, без которого специалист по закупкам не может приступить к работе. От грамотности ее составления во многом будет зависеть правильность ведения закупочной деятельности.

Скачать образец должностной инструкции

Источник: https://mail.goszakupkirf.ru/formy-i-shablony/230-dinstr-223

Pro-pravo-online