Расшифровка расчетки по зарплате

Содержание
  1. Расшифровка расчетки по зарплате
  2. Что такое общий облагаемый доход?
  3. Межрасчетные выплаты
  4. Как разобраться с вычетами на детей?
  5. Коды и шифры
  6. Как должны отражаться отпускные?
  7. Пример
  8. Как читать строку «всего удержано»?
  9. Выводы
  10. Расшифровка расчетного листка по заработной плате
  11. Форма расчетного листа
  12. Расшифровка квитка о зарплате
  13. По закону
  14. По исполнительным листам
  15. На основании приказов работодателя или заявлений работника
  16. Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?
  17. Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание
  18. Образец расчётного листка
  19. Расшифровка расчетного листка по заработной плате
  20. Как расшифровать и понять лист по заработной плате?
  21. Форма расчетного листка по заработной плате
  22. Пример расшифровки расчетных листков по зарплате
  23. Что указывается в расшифровке
  24. Расшифровка заработной платы
  25. Налоги и вычеты
  26. Пример расчета
  27. Иные выплаты
  28. Особые положения
  29. Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?
  30. Расчетный листок по зарплате расшифровка
  31. Правила выдачи расчетных листков по зарплате
  32. Что это такое?
  33. Когда выдается?
  34. Законодательная база
  35. Расчетный листок с расшифровкой
  36. Форма расчетного листка
  37. Расшифровка расчетного листка
  38. Образец. Расчетный листок учителя за апрель 2019 года
  39. За какие нарушения ГИТ накажет бухгалтера

Расшифровка расчетки по зарплате

Расшифровка расчетки по зарплате

Задолженность за предприятием на начало месяца:К выплате за июнь:

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом. Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Общий облагаемый доход в расчетном листке — это сумма, начисленная сотруднику с начала года, которая облагается НДФЛ – 13 %.Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.Такие выплаты могут производиться одним из способов:

  • через банк, реестром перечислений;
  • через кассу, расходным кассовым ордером или платежной ведомостью.

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.Они уменьшают налогооблагаемую базу.Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

  • на одного ребенка – 1400 рублей;
  • на второго отпрыска – 1400 рублей;
  • на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
  • за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
  • приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

Вычеты на детей предоставляются ежемесячно до момента превышения суммарного дохода 350 тыс. руб.С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

  • 2000 – зарплата;
  • 2012 – отпускные;
  • 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
  • 2014 – выходное пособие;
  • 2300 – оплата больничного листа;
  • 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Этот раздел отражает все удержания из зарплаты сотрудника по закону.Это могут быть такие позиции:

  • Налог с дохода физических лиц. Он рассчитывается как 13 % с начисленной суммы, за минусом вычета (если такой есть).
  • Удержания по исполнительным документам. Максимальная сумма таких удержаний не может быть более 50 %. В исключительных случаях 70 %.
  • Удержания по заявлению самого работника. Например, добровольные перечисления в пенсионный фонд.
  • Удержания на основании приказов по предприятию: возмещение ущерба, подотчетных сумм, членских взносов и т. п.

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листа

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.Рис. 2. Раздел «Начислено».Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.Рис. 3. Раздел «Удержано».В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

По исполнительным листам

Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

На основании приказов работодателя или заявлений работника

Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.Рис. 4. Раздел «Выплачено».По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате?

В соответствии с положениями ст. 136 ТК РФ работодатель обязан письменно информировать работника о том, каким образом рассчитана его заработная плата. А именно о том, как учтены при ее исчислении оклад, надбавки, различные удержания и прочие показатели.На уровне федеральных нормативных актов не определено, каким образом должно осуществляться такое информирование (за исключением указанного предписания предоставлять информацию работнику в письменном виде). На практике это происходит посредством предоставления работнику расчетного листка по зарплате. В нем отражаются все необходимые сведения.

Источник: https://star-company.ru/finansovyj-raschet/rasshifrovka-raschetki-po-zarplate.html

Расчетный лист по заработной плате: расшифровка и описание

Расшифровка расчетки по зарплате

Что означают коды зарплаты в расчетном листе?.

Коды зарплаты в расчетном листе означают отдельные виды доходов и удержаний. К примеру, для зарплаты устанавливается отдельный код, для отпускных – другой, для удержания алиментов – третий и. т. д.

Виды кодов и основные значения. Как было сказано выше, работодатель вправе использовать коды собственной разработки (не забыв указать их расшифровку в самом листке или выпустив отдельный нормативный акт), либо же использовать общепринятые.

Чаще всего в листках используются коды доходов и удержаний из справки 2-НДФЛ. Вот лишь некоторые:

Дополнительная расшифровка:

Образец расчётного листка

С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2. Раздел «Начислено»

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник.

Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года.

Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

  • По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
  • По исполнительным листам. Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.

  • На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Как расшифровать и понять лист по заработной плате?

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — .

Для учета выданных документов можно вести журнал регистрации расчетного листков или ведомость учета.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

  • Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
  • Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
  • Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
  • К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Форма расчетного листка по заработной плате

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Источник: https://radissonsochi.ru/zhilishhnoe-pravo/8332-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka-i-opisanie.html

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расшифровка расчетки по зарплате

Каждый сотрудник по окончании месяца получает специальный лист с расшифровкой информации о зарплате, в котором отражаются все произведенные начисления и удержания за последний отработанный месяц.

Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты.

Листок выдается одновременно с заплатой — не позднее 15 числа следующего месяца.

Что указывается в расшифровке

Листок по зарплате должен отражать:

  • составные части заработной платы (коды зарплаты в расчетном листе не указываются, это обязательный реквизит справки о доходах 2-НДФЛ);
  • начисленные компенсации — отдельными строками;
  • общий облагаемый налогом доход;
  • размер и основание удержаний;
  • общий размер оплаты, подлежащей выплате.

Чтобы разобраться, как читать расчетный листок по заработной плате, используйте таблицу — дешифратор каждого пункта, содержащегося в листке:

1Табельный номер и Ф.И.О. работника, на которого составлен расчетный листок
2Наименование организации
3Наименование подразделения, отдела, где работает сотрудник
4Занимаемая должность
5Зарплата, прописанная в трудовом договоре
6Расчетный период, за который составлен лист
7Расшифровка суммы, оставшейся к выплате в день выдачи заработной платы после удержаний, выдачи аванса и межрасчетных платежей
8Расшифровка начислений, которые положены работнику за расчетный период
9Расшифровка начислений: оклад, отпускные, премии, надбавки
10Точные суммы начислений до вычета налога на доходы
11Точное количество отработанных дней и часов по табелю
12Сумма удержаний, которые произведены в текущем периоде
13Их расшифровка: НДФЛ, алименты, долги по исполнительным документам, перерасчеты
14Точный размер каждого
15Итоговый размер всех удержаний
16Итоговый размер всех начислений после вычета всех удержаний
17Итоговая сумма, которая выплачена сотруднику в расчетный период
18Размер оплаты, выданный работнику в день аванса
19Размер оплаты, выданный работнику в день заработной платы
20Размер оплаты, выданный работнику в другой период (пособия, отпускные, больничные)
21Сумма, которую должен работодатель или работник по итогам прошлого расчетного периода. Если долг за организацией — он плюсуется к размеру итоговой выплаты (п. 16), если за работником — вычитается из нее.

Расшифровка заработной платы

В составе зарплаты отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд: оклад, премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний присутствует налог на доходы физических лиц (НДФЛ), его плательщиком является сотрудник. Работодатель обязан вычесть НДФЛ со всех доходов физических лиц.

Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу — сами по себе они не выплачиваются, но уменьшают налогооблагаемую базу и за счет этого НДФЛ становится меньше. В составе удержаний приводятся и те суммы, что организация вычла по исполнительным документам.

Если здесь появилась новая графа или размер указан больше, чем обычно, понять расчетный листок по зарплате поможет бухгалтер, который производил расчет и расшифровку.

Пример расчета

С зарплаты за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13%. Сумма удержаний составит:

20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

Если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2020 году он составляет 1400 рублей), то расчет удержания изменится.

Сперва зарплату уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Рассчитываем 13% этой суммы:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета с сотрудника удерживается 2418 рублей, а не 2600.

В извещении о зарплате всегда много цифр. Помимо расшифровки, важно убедиться в правильности указанных сумм. Перед тем как расшифровать расчетный лист заработной платы, выпишите суммы уже выплаченных вам начислений и сравните с теми, что указаны в листке.

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник вправе получать компенсации и выплаты социального характера:

Особые положения

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя.

Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку.

Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи листка, не выдавать его нельзя. Способ выдачи (выплаты) заработка не имеет значения. Работодатель обязан выдать извещение при выплате заработка наличными, на карту, на сберкнижку и другими способами.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Расшифровка расчетки по зарплате

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Расчетный листок по зарплате расшифровка

Расшифровка расчетки по зарплате

Встречаются два приятеля:

— Ты за что работаешь?

— Получать большую зарплату!

Люди работают, в первую очередь, ради того, чтобы обеспечить личные материальные потребности и благосостояние своей семьи. В России законом определено, что предприниматели и государство должны выплачивать заработную плату наемным работникам два раза в месяц в виде аванса и заработной платы.

Проверить правильность начисления зарплаты работник может, заглянув в свой расчетный лист по заработной плате. Этот документ работодатель обязан вручить при каждой выплате заработанных работником денег. Как правило, такой листок составляет бухгалтерия один раз в месяц.

Он должен быть сформирован в бумажном варианте, независимо от того, производит ли предприятие выплату зарплаты в безналичном виде (перечислением на карточные счета) или трудящиеся получают деньги в кассе.

Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате определяет организация самостоятельно, но их невыдача может привести к штрафным санкциям в размере от одной до пяти тысяч рублей (штраф накладывается на руководителя) или от тридцати до пятидесяти тысяч рублей (для юрлица).

Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно. Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены. Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

  1. В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер).
  2. В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано». В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее. При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду. Например, за стаж, квалификацию, особые условия труда и т. д. В графе «Удержано» приводится сумма налога на доходы физических лиц (13%), удержания по исполнительным листам (алименты и др.), штрафы. Также могут быть удержаны суммы за нанесенный предприятию вред или компенсация недостач. По заявлению работника у него могут также удерживаться, например, профсоюзные взносы. Иногда эти начисления и удержания не записываются словами, а приводятся как коды в расчетном листе зарплаты. Это коды бухгалтерского учета. Расшифровку кодов начисления заработной платы бухгалтерия должна предоставить работнику по первому требованию.
  3. В листке должны быть указаны суммы к выплате или перечисленные в банк (с указанием дат).

Расшифровка расчетного листка по заработной плате требует некоторых пояснений. Например, сумма НДФЛ не всегда составляет 13% от итога в графе «Начислено». НДФЛ не взимается с выплат по беременности.

Иногда возникает у работников вопрос – почему начислен НДФЛ на выплаты по больничному листу. Платить НДФЛ с этих сумм это требования закона. Есть случаи, когда в листок включают также дивиденды.

В этом случае ставка НДФЛ – 9%.

Следует иметь в виду, что в расчетных листках никогда нет сведений о перечисленных работодателем сумм в пенсионный фонд, фонд социального и медицинского страхования.

Однако, наличие в нем данных об уплате НДФЛ, позволяет использовать расчетный листок как подтверждающий документ при наличии спорных ситуаций при уплате этого налога.

Ниже приводится вариант расчетного листка по зарплате (образец).

Важно! Есть одно правило, о котором должны помнить руководители. Выдача расчетного листка по зарплате и его расшифровка по требованию работника — это обязанность администрации.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

На федеральном уровне утверждены основы предоставления расчетного листка по зарплате. Они конкретизируется локальными актами работодателя.

Главный принцип – строгая формальность, своевременность, достоверность информации.

У работника должно быть представление о начисленной заработной плате, включая взносы и отчисления, которые производит за него работодатель.

Когда зарплату за работника по доверенности получает другой человек, следует поинтересоваться предусмотрена ли в доверенности возможность получать расчетные листы. Если содержание доверенности носит универсальный характер, то работодатель должен выдать лист на руки доверителю сотрудника.

Исходя из содержания документа, сотрудник видит:

  • из каких компонентов складывается его зарплата;
  • размер чистого дохода;
  • величину дополнительных платежей и премий;
  • удержания и отчисления.

В сумму оплаты по расчетным листам включены: оклад, сверхурочные, оплата работы в праздники, больничные и др.

Большинство организаций по-прежнему не выдают сотрудникам ежемесячно на руки такие документы, что формально считается правонарушением.

Расчетный листок предоставляет не только основной работодатель, но руководитель предприятия, где работник трудится по совместительству.

Документ также могут получить надомные сотрудники или работники, сотрудничающие с предприятием на дистанционной основе.

Что это такое?

Расчетный лист считается документом, подтверждающим правильность и полноту начисления сотруднику зарплаты. В нем обозначены размеры отчислений и удержаний, которые работодатель должен проводить по закону.

Когда выдается?

Расчетный лист должен выдаваться ежемесячно. Вместо документа получение зарплаты может подтверждаться подписью в платежной ведомости или электронным способом.

Иногда предусмотрена форма листа в виде отрывного документа – как составной части основной ведомости для оплаты труда сотрудников на предприятии (в качестве квитанции).

Законодательная база

Обязанность работодателя выдавать расчетный лист обозначена в ст. 136 ТК РФ.

Источник: https://sudsistema.ru/ugolovnoe-pravo/raschetniy-listok-po-zarplate-rasshifrovka.php

Расчетный листок с расшифровкой

Расшифровка расчетки по зарплате

Желание знать, правильно ли работодатель оплачивает труд, является абсолютно естественным для работника. Поэтому, чтобы ваши сотрудники не жаловались на запутанные расчеты, бухгалтерии надо сделать расчетный листок понятным и прозрачным.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого педагогического работника о том, сколько он заработал в месяц. В какой именно форме, в законе не сказано. Однако прописано, что при этом раскрывают:

  • все составные части зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • размеры иных выплат, начисленных сотруднику, в том числе при оплате отпуска, при увольнении и т. д.;
  • суммы и обоснования произведенных удержаний;
  • общую сумму к выплате.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Многие учреждения объединяют выплаты и показывают их одной строкой. И потом учителя, получая свой расчетный листок, не понимают, из чего сложилась зарплата. Возникают вопросы к бухгалтерии, а нередко и споры. Расскажем, как этого избежать, и дадим советы, какие сведения добавить в расчетный листок, чтобы он стал понятным для педагога.

Форма расчетного листка

Условно форму расчетного листка можно поделить на четыре раздела:

  1.  «Начислено»;
  2. «Удержано»;
  3. «Выплачено»;
  4. «Общая сумма к выплате».

Некоторые учреждения указывают коды выплат и удержаний. Особенно это актуально в отношении педагогических работников, так как их зарплата состоит из множества доплат и надбавок.

Когда учитель получает закодированный расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов ставит его в тупик. Использование таких кодов не установлено законодательно.

Бухгалтерия должна либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудников с расшифровкой кодов, применяемых в учреждении.

Изменения по зарплате с 2020 года

Расшифровка расчетного листка

В разделе «Начислено» отражают суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, доплаты. Расшифруйте все выплаты (см. образец). Оклад у педагога распределяют по профессиональным квалификационным группам (ПКГ).

К его размеру могут быть установлены повышающие коэффициенты. Например, за квалификационную категорию или за ученую степень, звание и пр. Если вы расшифруете коэффициенты, педагог поймет, как складывается его оклад.

Так же отразите компенсационные выплаты.

Обязательно расшифруйте расчет стимулирующей надбавки по оценочным листам. Как правило, по ним больше всего вопросов. Например, если определяете качество работы учителя по баллам, укажите стоимость балла (см. образец).

Образец. Расчетный листок учителя за апрель 2019 года

Также в этом разделе отражают отпускные, больничное пособие, материальную помощь и другие выплаты по трудовому законодательству и по приказам работодателя.

Как показывает практика, у педагогических работников нередко бывают претензии по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто данные суммы оказываются меньше, чем ожидал сотрудник.

Поэтому добавьте период выплат. Так педагог поймет, с чем связано уменьшение зарплаты.

Работников надо уведомлять не только о том, сколько они получат на руки, но и сколько с них удержали. Например, в расчетном листке всегда будет присутствовать информация об удержании НДФЛ. Причем учреждение обязано указать еще и обоснования произведенных удержаний. Поэтому в разделе «Удержано» предусмотрите графу для обоснований удержаний.

Если педагог платит алименты, сумму по исполнительным листам пропишите отдельной строкой. К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и т. п.

  • Важно!
  • Рассчитывать налоги и сдавать отчетность вы будете по новым правилам. Некоторые поправки вступят в силу в 2019 году, другие будут действовать с 2020 года.

    Узнать про изменения

Любые удержания из доходов работника на основании приказов образовательного учреждения или заявлений самого работника отразите также отдельными строками. Например, ущерб, нанесенный материально ответственным лицом, членские взносы в профсоюз, суммы излишков из-за счетных ошибок и пр.

Зарплату педагогам выплачивают не менее двух раз в месяц, но расчетный листок сотрудники получают после выдачи всей зарплаты.

Поэтому в разделе «Выплачено» предусмотрите как минимум одну строку о выплате аванса.

Также в нем указывают прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные. Вот почему к этому разделу тоже надо добавить период выплат.

Основную сумму, отражающую величину заработной платы, которую работник получит на руки за вычетом всех удержаний, укажите в разделе «Общая сумма к выплате».

За какие нарушения ГИТ накажет бухгалтера

Работодателей наказывают не только за то, что бухгалтерия не выдает расчетные листки, но и за то, что их составляют по форме, которую не утвердили. Чтобы не платить штрафы, применяйте только ту форму, которую утвердили приказом руководителя. Отражайте в расчетных листках все необходимые сведения.

Если нарушаете правила выдачи расчетных листков, административная ответственность грозит и учреждению, и бухгалтеру. В спорах судьи поддерживают контролеров (решение Свердловского областного суда от 20.01.2016 № 72–98/2016). Например, санкция для учреждения — штраф от 30 000 до 50 000 руб., для бухгалтера — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Если инспекторы установят повторное нарушение, суммы вырастут: с учреждения взыщут от 50 000 до 70 000 руб., с бухгалтера — от 10 000 до 20 000 руб. Кроме того, должностное лицо за повторное нарушение могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.

При этом штраф инспекторы выписывают не за каждый расчетный листок, который вы не выдали сотруднику, а за одно нарушение требований Трудового кодекса.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98793-raschetnyy-listok-sdelayte-ego-ponyatnym-dlya-uchitelya

Pro-pravo-online