Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Содержание
  1. Акт выполненных работ с разногласиями
  2. Как зафиксировать недостатки выполненных работ: акт сдачи-приемки и мотивированный отказ
  3. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»
  4. Протокол разногласий к акту выполненных работ образец
  5. Зачем нужен протокол разногласий
  6. Кто составляет протокол разногласий
  7. Какие правки можно вносить
  8. Срок составления протокола разногласий
  9. Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол
  10. Правила составления протокола разногласий
  11. Правила оформления протокола
  12. Протокол разногласий по акту ревизии бюджетополучателей
  13. Разногласия по акту выполненных работ
  14. Образец протокола разногласий к договору
  15. Зачем нужен
  16. Кто составляет
  17. Как составить
  18. В какие сроки подается
  19. Когда признается согласованным
  20. Что делать, если не подпишут
  21. Акт разногласий к акту выполненных работ: как оформить, образец
  22. Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены
  23. Что такое фиктивный акт
  24. Как составить акт о невыполненных работах
  25. Акт некачественного выполнения работ
  26. Акт фактически выполненных работ
  27. Советы юриста
  28. по теме
  29. Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк
  30. Акт выполненных работ
  31. Промежуточный акт выполненных работ
  32. Корректировочный акт выполненных работ
  33. Акт устранения недостатков выполненныхработ
  34. Акт разногласий к акту выполненных работ
  35. Акт выполненных работ форма КС-2 и справкастоимости КС-3
  36. Акт выполненных работ для ИП без НДС
  37. Акт освидетельствования скрытых работ
  38. Акт выполненных работ по договору ГПХ сфизическим лицом
  39. Мотивированный отказ от подписания актавыполненных работ
  40. Скачать документы

Акт выполненных работ с разногласиями

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Как зафиксировать недостатки выполненных работ: акт сдачи-приемки и мотивированный отказ. Заказчик отказывается от приемки результата работ. Заказчик принимает результат работ.

Вопрос: Заказчику направлен акт выполненных работ. Заказчик не согласился с объемом, необоснованно в акте своей рукой исправил объем и сумму, направил исполнителю и под подписью прописал, “акт подписан с разногласиями”, без приложения акта разногласий – это правомерно?

Ответ: Нет, не правомерно, если стороны не договорились ранее о том, что они вправе делать отметки и исправления в акте самостоятельно, от руки.

Дело в том, что законодательство РФ не определяет порядок и не устанавливает правила оформления акта выполненных работ. Однако, стороны договора могут определить его форму и содержание самостоятельно. Если они этого не сделали, то акт составляется в произвольной форме.

При этом, стороны могут делать различные отметки в акте, если они договорились об этом, закон это не запрещает.

Но, Если стороны все-таки согласовали форму акта и его содержание и в акте нет места для проставления дополнительных отметок, то отметки ставить нельзя. Ваш контрагент может это сделать для внутреннего пользования, но не для Вас. Например, главбух может поставить карандашом такую отметку, чтобы руководитель при подписании акта смог принять соответствующее решение.

Еще читайте: производственный календарь на 2020 год скачать

Также, не допускается дополнительных отметок, если документ составлен по унифицированной форме.

Как правило, если стороне не согласны с содержанием акта, то они согласовывают его содержание путем переписки, либо составляют мотивированное возражение на акт выполненных работ. Такое возражение можно оформить в произвольном виде, например в виде письма или в виде протокола разногласий.

Обоснование

Как зафиксировать недостатки выполненных работ: акт сдачи-приемки и мотивированный отказ

Как правило, по итогам приемки стороны подписывают акт выполненных работ. Однако параграф 1 главы 37 Гражданского кодекса РФ не называет его обязательным документом. В статье 720 Гражданского кодекса РФ речь идет об «акте либо ином документе, удостоверяющем приемку». Поэтому стороны сами решают, где будут фиксировать результаты.

Они могут даже использовать форму № КС-2. При этом не имеет значения, о каких именно работах идет речь – строительных или иных. Также можно использовать свою форму, которую стороны утвердили в договоре подряда.

Главное, чтобы такой документ позволял однозначно определить, когда, кто, какие, в каком объеме, по какому договору выполнил принятые работы. Факт выполненных работ можно подтвердить и совокупностью иных документов, например, перепиской сторон, в которой есть ссылка на объем работ и др.

(определение Верховного суда от 30.07.2015 № 305-ЭС15-3990 по делу № А40-46471/2014).

В то же время если проверка выявила в работе недостатки, то мнения сторон по поводу содержания документа могут отличаться. Поэтому порядок оформления приемки зависит от того, принимает заказчик результат работ или нет.

Заказчик принимает результат работ

Если заказчик не обнаружил никаких недостатков в результате работ, то не должно возникнуть проблем с оформлением – обе стороны ставят свои подписи на итоговом документе.

Если заказчик выявил недостатки, то их необходимо отразить в акте сдачи-приемки работ или ином итоговом документе. При этом нужно указать, каким именно условиям не отвечает результат. Если заказчик не зафиксирует явные недостатки, то есть риск, что в случае спора суд не примет ссылки на них.

Если представитель подрядчика откажется подписывать такой акт, то в нем нужно сделать соответствующую отметку и направить его подрядчику.

Заказчик отказывается от приемки результата работ

В таком случае заказчику нужно отказаться подписывать акт сдачи-приемки или иной итоговый документ. Подрядчик в нем делает отметку об отказе заказчика от подписания и ставит свою подпись.

Заказчик, в свою очередь, оформляет мотивы отказа. Их нужно указать либо в самом итоговом документе, либо в отдельном письме подрядчику – мотивированном отказе от подписания акта сдачи-приемки работ.

Такое письмо направляют, если договор содержит условие по типу: «работы считаются принятыми и подлежат оплате, если в течение установленного времени заказчик не направил подрядчику мотивированный отказ».

При таком условии недостаточно направить подрядчику отказ без изложения причин. Нужно указать, каким именно условиям договора или закона не отвечает результат.

Иначе, когда истечет срок для направления мотивированного отказа, будет считаться, что заказчик принял работы. Их придется оплатить.

Более того, в договоре могут быть условия о неустойке на случай, если заказчик в установленный срок не подпишет акт и не направит мотивированных возражений.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/306367-akt-vypolnennyh-rabot-s-raznoglasiyami

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Оформление протокола разногласий составляется обычно к различного рода договорам. Он фиксирует правки, исправления, коррективы, вносимые какой-либо из сторон к подписываемому документу.

Зачем нужен протокол разногласий

Роль протокола разногласий довольно проста: на стадии подготовки договора урегулировать правовые взаимоотношения между поставщиком и потребителем таким образом, чтобы они удовлетворяли интересам обеих сторон.

Чаще всего протокол разногласий бывает востребован тогда, когда компании пользуются типовыми договорами, которые, по вполне понятным причинам, не могут в равной степени полностью подходить всем заказчикам и партнерам.

У некоторых может возникнуть вполне резонный вопрос: почему нельзя внести необходимые исправления сразу в текст договора. Надо сказать, что в подавляющем большинстве случаев между организациями так и происходит. Однако, если одна из сторон использует публичный договор (договор оферты), зарегистрированный в ее учетной политике, разногласия можно урегулировать только таким способом.

Кто составляет протокол разногласий

Как правило, протокол разногласий пишет представитель компании, которая является клиентом. Кто именно из сотрудников будет вносить исправления, значения не имеет, важно лишь одно условие: данный человек должен обладать достаточной квалификацией и определенным уровнем знаний в области законодательства.

Чаще всего это юрист предприятия или начальник структурного подразделения, к компетенции которого относится данный договор.

Иногда править текст может и секретарь, но в любом случае после составления бланк договора необходимо передать на подпись руководителю или иному, уполномоченному действовать от его имени лицу.

Какие правки можно вносить

По сути, в протокол разногласий можно включать любые правки – главное условие, чтобы они не противоречили действующим законам РФ. Кроме того, их желательно в устной форме заранее согласовать со второй стороной.

Обычно основные пункты договора в протоколе не затрагиваются, исправления носят частичный характер (например, меняется размер предварительного взноса по оплате товаров или услуг, срок поставки и т.п. моменты).

Срок составления протокола разногласий

По закону срок составления данного документа составляет тридцать дней. Однако, на практике этот период значительно короче, поскольку обычно компании заинтересованы в том, чтобы заключить договор как можно раньше.

После получения протокола, автор договора, также в тридцатидневный период обязан известить контрагента о том, согласен ли он с внесенными правками или же отклоняет их.

Договор может быть подписан только тогда, когда обе стороны полностью удовлетворены всеми положениями договора. С момента его подписания, все возникающие в дальнейшем споры и разногласия по поводу его содержания могут решаться в судебном порядке (если, конечно, сторонам не удастся договориться мирным путем).

Что, если вторая сторона не хочет подписывать протокол

Такие случаи крайне редки – обычно контрагентам удается договориться. Но если все же это случилось, то договор утрачивает законную силу и считается недействительным или незаключенным.

Правила составления протокола разногласий

На сегодня нет унифицированного, обязательного к применению образца протокола разногласий, так что предприятия и организации имеют полное право писать его в произвольном виде или по шаблону разработанному внутри компании и утвержденному в его учетной политике. При этом, вне зависимости от того какой вариант будет выбран, данный документ должен включать в себя ряд необходимых сведений:

  • дата и место его составления,
  • номер и дата договора к которому он составляется,
  • наименования компаний,
  • полный перечень пунктов, по которым производится корректировка (с указанием начальной трактовки и исправленной версии).

Следует отметить, что к одному договору может составляться несколько протоколов разногласий, ровно до того момента, пока договор не будет полностью учитывать потребности обеих сторон.

Правила оформления протокола

Протокол разногласий может быть написан на стандартном листе формата А4 или на фирменном бланке организации – второй способ удобен тем, что не нужно лишний раз вносить реквизиты фирмы. Его можно написать от руки или же напечатать на компьютере – это также не играет роли.

Протокол должен содержать «живые» подписи руководителей обеих компании или их представителей.

Удостоверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют законную возможность не прибегать для визирования документов к печатям и штампам. Однако, если желание такое есть — закон не запрещает.

С того момента, как протокол будет подписан, он становится частью основного договора, в тексте которого должна быть отметка о том, что договор действителен с учетом этого документа.

Протокол разногласий составляется в двух экземплярах, каждый из которых должен быть заверен надлежащим образом – далее

  • один из них передается поставщику товара или услуги,
  • второй остается у потребителя.

После того, как протокол будет согласован, правки вносятся в договор, а сам документ передается на хранение в архив предприятия.

Протокол разногласий по акту ревизии бюджетополучателей

Т.В. Антипова,
к.э.н, советник госслужбы 2-го класса

Результаты ревизий бюджетных учреждений оформляются актом ревизии.

Разногласия по акту выполненных работ

Источник: https://yuristportal.ru/protokol-raznoglasij-k-aktu-vypolnennyh-rabot.html

Образец протокола разногласий к договору

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Протокол разногласий к договору — это документ, уточняющий отдельные пункты контракта, когда первоначальная редакция вызвала несогласие одной из сторон.

На практике при разработке бланка соглашения о совместной деятельности нередко в виде приложения добавляется протокол разногласий, представляющий собой отдельный документ.

Зачем нужен

В самом названии документа заложено понимание того, что такое протокол разногласий к договору. Это список условий текста контракта, предложенного одной стороной, которые не устроили другую сторону, и встречные предложения. Или, используя юридические формулировки, отказ от акцепта и встречная оферта.

С его помощью стороны согласовывают на стадии подготовки контракта его отдельные условия. Так достигается взаимопонимание и заключение соглашения на максимально выгодных условиях. Его надо отличать от дополнительного соглашения и приложения.

Допсоглашение составляется к уже готовому контракту, а приложение чаще всего составляется с целью разгрузить текст контракта от большого количества технических и иных деталей соглашения.

Форма протокола разногласий к договору только письменная (обычно в виде таблицы, в которой содержится оспариваемое условие и встречное предложение).

Конечно, контракт разрешается просто переписать с учетом возражений другой стороны, и чаще всего так и происходит на практике, но это не всегда возможно.

Например, если используется публичное соглашение, регистрируемое в учетной политике предприятия либо если стороной получена официальная оферта, предложение по почте и т. д.

Кто составляет

Чаще всего таблицу возражений составляет представитель клиента, покупателя. Но это не строгое правило. Должность сотрудника значения не имеет, подготовить документ вправе и юрист, и начальник подразделения, которое непосредственно занимается поставкой, например.

В некоторых случаях правит бланк и секретарь по специальному указанию руководителя. В любом случае окончательный текст утверждает и визирует руководитель предприятия. Разрешается вносить предложения по замене формулировок абсолютно любых условий соглашения.

Если правки заранее устно согласовать с представителями второй стороны, подписание документа пройдет быстрее.

Как составить

Часто возникает вопрос, как составить протокол разногласий к договору, даже у опытных юристов, если они на практике ранее не сталкивались с этим документом.

Далее поэтапно разберемся, как оформить протокол разногласий к договору и сделать это максимально грамотно. Унифицированной формы нет, и если в организации много контрагентов, удобно разработать шаблон и использовать его по мере необходимости. В нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты, расположенные по порядку:

  • дата и место подписания (эти реквизиты определяются участниками сделки с учетом первоначального текста контракта и даты составления бланка);
  • номер и дата контракта, к которому он пишется;
  • наименования компаний или фамилии, имена и отчества индивидуальных предпринимателей, граждан, их представителей с указанием полномочий и документов, которые эти полномочия подтверждают, с реквизитами;
  • полный и исчерпывающий перечень пунктов соглашения, в которые вносятся исправления (обычно в форме таблицы). Из текста должна быть понятна окончательная редакция, выбранная участниками сделки;
  • подписи и печати.

Форма бланка напоминает форму соглашения, но в нем обязательно присутствует обозначение договоренности о применяемых условиях, которую можно толковать только однозначно.

В какие сроки подается

Срок для подготовки документа не должен превышать 30 дней, исходя из судебной практики. Срок ответа на него такой же. Обычно вопрос согласования условий решается гораздо оперативнее.

Когда признается согласованным

Если контрагент прислал согласованный и подписанный протокол, процедура согласования завершена. Рекомендуется сделать пометку на самом тексте договора:

Договор подписан с протоколом разногласий.

Что делать, если не подпишут

На практике обычно сторонам удается достичь взаимопонимания.

Бывает так, что в ответ на поданные второй стороной предложения по изменению условий контракта первая сторона направляет протокол согласования разногласий со своими новыми предложениями — и так либо до того момента, когда консенсус достигнут, либо до решения отказаться от сотрудничества. Если он не подписан, соглашение утрачивает силу в полном объеме и считается не заключенным.

Приведем пример протокола разногласий к договору для наглядности.

ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙк соглашению о поставке товара № 1г. Курган «13» января 2020 г.ООО «Новый город», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице директора Сухомлинского Н.Н., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Мусоргского Н.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий бланк о нижеследующем:
Пункт договораРедакция «Поставщика»Редакция «Покупателя»Согласованная редакция
2.22.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 6 (шесть) месяцев с момента передачи товара Заказчику2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 24 (двадцать четыре) месяца с момента передачи товара Заказчику2.2. Гарантийный срок на поставленный товар составляет 12 (двенадцать) месяцев с момента передачи товара Заказчику
Настоящий документ составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу для обеих сторон.ПОКУПАТЕЛЬПОСТАВЩИК
ООО «Строймонтаж»ООО «Новый город»
Генеральный директорГенеральный директор

Источник: https://ppt.ru/forms/protokol/protokol-raznoglasiy-k-dogovoru

Акт разногласий к акту выполненных работ: как оформить, образец

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

В том случае, когда результаты работ, выполненных исполнителем по договору подряда, не устраивают заказчика (потребителя), тот вправе указать свои претензии в специальном приложении к акту приемки.

Подобный документ составляется в свободной письменной форме и может носить любое название — акт, протокол, приложение, заявление, дефектная ведомость и т. д. Главное, чтобы он отражал позицию заказчика и содержал перечисление конкретных позиций, не соответствующих основному соглашению.

Справка. Также подобное замечание может быть выражено не отдельным документом, а в качестве примечания к акту приемки.

Важным условием юридической силы протокола является его составление до момента подписания акта о приемке.

Если заказчик принял результаты без проверки либо не указал на выявленные им недостатки, то согласно законодательству он лишается права обжалования, если иное не оговорено договором между контрагентами (ст. 720 ГК РФ).

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

Претензии на скрытые дефекты могут быть предъявлены исполнителю в разумные сроки, но не более 2 лет с момента передачи результатов. При организации строительных работ срок предъявления претензий увеличен до 5 лет. Также сроки могут определяться договором, законом или деловыми обычаями, действующими в той или иной сфере деятельности (ст. 724 ГК РФ).

Подобный документ является основанием для предъявления претензий к контрагенту, не выполнившему свою часть договора. Срок исковой давности по неисполнению договора подряда составляет 1 год начиная со дня предъявления заявления о недостатках (ст. 725 ГК РФ).

Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены

Нарушение подрядчиком своих обязанностей может проявляться двояко:

  • выполненный объем работ не соответствует заявленному в соглашении;
  • у потребителя имеются претензии к качеству и (или) к размеру заявленной стоимости.

В обоих случаях потребитель должен незамедлительно уведомить подрядчика, иначе он лишается права ссылаться на обнаруженные им недостатки. Акт некачественных (невыполненных) работ и является формой уведомления, так как в нем ставятся подписи обеих сторон.

После того, как протокол имеющихся дефектов составлен, стороны согласовывают дальнейшие действия. Согласно ст. 723 ГК РФ потребитель вправе требовать:

  • безвозмездного устранения дефектов;
  • соразмерного уменьшения стоимости;
  • возмещения собственных расходов, если их устранением займется заказчик.

Внимание! Если оплата по договору не проведена, а заказчика не устраивают результаты, он должен написать мотивированный отказ в оплате, в котором обязан дополнительно перечислить выявленные недостатки. При отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату в указанный в договоре срок.

В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы.

Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель.

В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.

Если по результатам переговоров и экспертизы стороны не приходят к соглашению, то проблема разрешается судебным путем. С исковым заявлением в суд может обратиться любой из контрагентов.

Что такое фиктивный акт

Иногда стороны составляют фиктивный акт, то есть потребитель заранее или «вслепую» принимает работу. Чаще всего это делается для ухода от налогообложения или в целях экономии времени.

Такие действия ставят в неудобное положение самого заказчика.

При некачественно произведенных работах ему становится сложнее предъявить претензии исполнителю, так как формально приемка уже произошла и документ не содержит претензий к подрядчику.

В такой ситуации заказчику следует подать письменную претензию к исполнителю. Она должна содержать следующие положения:

  • отзыв подписи заказчика в акте приемки;
  • требование исправления выявленных дефектов;
  • предупреждение о приостановке оплаты по договору.

Если оплата не произведена, то направления претензии и приостановки оплаты по договору, как правило, достаточно для разрешения проблемы.

В случае, если оплата уже произведена, заказчик попадает в более сложную ситуацию. Ему необходимо направить претензию к заказчику, указав свои доводы.

Если тот отказывается от исполнения договора или аннулирования соглашения и возврата денег, то придется обращаться в суд.

Осторожно! Судебная практика показывает, что шансы выиграть или проиграть дело в подобной ситуации примерно равны.

Суд может как буквально истолковать положения статьи 720 ГК РФ, так и руководствоваться позицией, выраженной в письме Президиума ВАС №51 от 24.01.

2000, согласно которому заказчик не лишается права обжалования качества, объема и стоимости работ даже в случае, если акт приемки им уже подписан.

Как составить акт о невыполненных работах

Соответствующий акт составляется в случае, когда какие-либо позиции из договора подряда не были исполнены подрядчиком. Документ составляется в свободной письменной форме и содержит:

  • наименования сторон;
  • ссылку на основное соглашение;
  • перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
  • дату составления и подписи контрагентов.

Как выглядит образец акта разногласий к акту выполненных работ:

В случае отказа одной из сторон от подписи в приложении делается соответствующая отметка.

Документ составляется в двух экземплярах для каждой стороны. Наличие акта является основанием для обращения в суд с исковым заявлением о расторжении соглашения, уменьшении стоимости или возмещении расходов потребителя.

Акт некачественного выполнения работ

Акт некачественного выполнения работ составляется в том случае, когда у заказчика есть конкретные претензии к качеству. Как и другие приложения к договору подряда, протокол содержит следующие положения:

  • наименования сторон;
  • ссылку на основной договор;
  • подписи и печати сторон.

В протоколе также подробно описываются претензии заказчика с указанием конкретных выявленных им дефектов.

Акт фактически выполненных работ

Соответствующий документ фактически является актом приемки. Он составляется в свободной форме и отражает весь выполненный объем работ. В документе указывается следующее:

  • наименования сторон;
  • ссылка на заключенный договор подряда;
  • список выполненных работ;
  • стоимость каждой позиции;
  • суммарная стоимость.

Также заказчик должен сделать отметку:

  • об отсутствии претензий к качеству и объему произведенных работ;
  • о наличии претензий.

В последнем случае потребитель должен ниже по тексту документа подробно раскрыть имеющиеся у него претензии. Подобный документ также является основанием для подачи искового заявления в суд.

Советы юриста

Приемку выполненных работ желательно производить в максимально короткие сроки после обращения подрядчика. Если иное не предусмотрено договором, то обязанность оплаты возникает по факту сдачи работы, а не по результатам приемки. Чтобы воспользоваться правом отказаться от оплаты, заказчик должен провести приемку и направить исполнителю мотивированный отказ с указанием причин.

При затягивании приемки или отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату, даже если его не устраивают результаты трудов подрядчика.

Скачать образец претензии по акту выполненных работ

по теме

Разбор вопроса о том, кто должен доказывать наличие или отсутствие недостатков в выполненных работах:

Источник: https://akti-vipolnnenyh-rabot.ru/akt-raznoglasij-k-aktu-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ: скачать образец заполнения и бланк

Протокол разногласий к акту выполненных работ образец

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт выполненных работ свидетельствует о том, что однасторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма актаподписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчики подрядчик (исполнитель).

Сегодня рассмотрим:

  • подписание акта приема-передачи работ;
  • подписание акта для ИП, у которого неначисляется НДС;
  • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
  • как заполняется простой образец;
  • что такое формы КС-2 и КС-3.

В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

Акт выполненных работ

Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерскойдокументации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненныеработы.

Акт не может существовать сам по себе, документ являетсяприложением к договору подряда, составляется после его подписания и по фактуисполнения заказанных работ.

Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориямилиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическимилицами.

Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

В законодательстве не установлено единого образца,обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 иКС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ.

Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что былопроведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостномвыражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажныхработ и прочее).

В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственныеформы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременныеакты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненныхработ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом истроительством.

Акт приёма-передачи при заполнении обязательныхреквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу,может быть использован в суде как доказательная база в спорах междуконтрагентами. Для этого в документ заносятся:

  • название бумаги, ее номер, информация одоговоре, к которому прикладывается акт;
  • сведения об участниках соглашения;
  • подробная информация о выполненных работах(название, объем, сроки исполнения и стоимость);
  • указание, что заказчик не имеет претензий ккачеству и срокам исполнения;
  • подписание бумаги.

Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров.

Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде.

Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

Промежуточный акт выполненных работ

Когда стороны договариваются об исполнении работ, вдоговоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Еслирассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов ипрописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждойиз частей работ составляется промежуточный акт.

Такая практика характерна для сферы капитальногостроительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но собязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация осторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий иподписи участников).

Корректировочный акт выполненных работ

Если в договоренностях находятся несоответствия (вдокументах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный(корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываютсядополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можноне составлять, если не поменялись важные моменты.

Исправительный акт составляется в свободной форме, в немпрописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированнойинформацией.

Акт устранения недостатков выполненныхработ

Акт приема-передачи кроме удостоверения фактическогоисполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий ких выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявитьсянедостатки, дефекты и неисправности.

В таком случае стороны составляют акт о недостаткахвыполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужноописать:

  • какие договоренности были приняты;
  • какие выявлены недостатки и дефекты, какимидокументами можно их подтвердить;
  • насколько существенны недостатки, как ониповлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получениеубытка и прочее);
  • договоренность об устранении выявленныхнедостатков (если стороны пришли к соглашению).

В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составитьсроки с замечаниями от подрядчика.

Акт разногласий к акту выполненных работ

Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ– подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии,возможность исправления и сроки.

Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется,если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичномудоговору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, скоторыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененныеусловия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренностименяются с учетом написанного акта.

Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

Акт выполненных работ форма КС-2 и справкастоимости КС-3

Законодательством определен обязательный порядок принятиястроительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление вунифицированных формах:

  • КС-2 – акт выполненных работ;
  • КС-3 – стоимость работ.

При этом форма №3 составляется только после принятия иподписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект.Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счетаи акты.

Несмотря на то, что формы установлены законом,разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи соспецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировкине должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделитьна три части:

Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

КС-3 составляется после фактического принятия работ,условно документ также делится на три части:

  • титульная (информация об участниках сделки);
  • табличная (указание работ и их стоимость);
  • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ,представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметнойдокументации с добавлением информации о дополнительных затратах.

Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

Акт выполненных работ для ИП без НДС

Если участник сделки работает по системе налогообложениябез НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем неотличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

без НДС;

НДС не облагается;

без налога (НДС).

По тексту акта во избежание вопросов со стороныналоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучшевсего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленнуюстоимость.

Акт освидетельствования скрытых работ

Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта.

К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции.

Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

Бумага пишется в свободной форме, со сторонызаконодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

  • сведения о составленном документе (название, ккакому соглашению прилагается, дата и место составления);
  • наименование объекта и конкретное указаниескрытых работ;
  • сведения о членах комиссии;
  • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам,нормам и технической документации;
  • решение комиссии.

Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Акт выполненных работ по договору ГПХ сфизическим лицом

Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическимлицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступаетчастное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок изТрудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения междуисполнителем и заказчиком.

Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять наисполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатнуюединицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные,заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров.

А конечныерасчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическимподтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумагаприкладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином.

Зачастуюиспользуется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

  • информацию о сторонах;
  • реквизиты договора, к которому составляется акт;
  • сведения о работах, их стоимости, срокахвыполнения.

По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеетпретензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

Мотивированный отказ от подписания актавыполненных работ

Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты илинекачественное их исполнение – составляется отказ от подписания актавыполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначеюридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

  • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
  • прописывается информация о принятыхдоговоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
  • подробно описываются недостатки и дефекты,некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии,документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки ипрочее;
  • ссылки на пункты договора, в котором описываютсянеобходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
  • информация о сотруднике или комиссии, которыепринимали работу.

Образец остается у составителя, второй экземплярнаправляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работдокументом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признатьнемотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-заотказа принимать готовую работу.

Акты можно составлять как в печатном виде, так и прирукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги вформатах ворд или эксель. Для составления собственных образцов илииспользования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Бланк акта выполненных работ
Бланк акта скрытых работ
Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ
Бланк КС-2
Бланк КС-3

Источник: https://Dogovory.com/akty/2983-akt-vypolnennyh-rabot-skachat-obrazets-zapolneniya-i-blank.html

Pro-pravo-online