Приказ об утверждении норм списания материалов образец

Об утверждении норм расхода материальных запасов в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Приказ об утверждении норм списания материалов образец
Приказ Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
№ 152 от 30.12.2014 Вложения : 

Скачать документ (формат .doc) (0.11 MB)

Скачать документ (формат .pdf) (0.04 MB)

СЛУЖБА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ

ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА – ЮГРЫ

(Архивная служба Югры)

ПРИКАЗ

30 декабря 2014 года                                                                                                                 № 152

г. Ханты-Мансийск

Об утверждении норм расхода

материальных запасов в Службе по делам архивов

Ханты-Мансийского  автономного округа – Югры

     Во исполнение постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.12.2014 № 518-п «Об определении нормативов и нормативных затрат на обеспечение функций органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных им казенных учреждений» 

п р и к а з ы в а ю:

1.

Утвердить нормы расхода материальных запасов на 2015 год в Службе по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры  рассчитанные по формулам согласно Требованиям к определению нормативов и нормативных затрат на обеспечение функций органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных им казенных учреждений, утвержденных постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.12.2014 № 518-п «Об определении нормативов и нормативных затрат на обеспечение функций органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных им казенных учреждений» (приложение 1).

2. Назначить ответственных лиц за выполнение пункта 1 настоящего приказа (приложение 2).

3. Административному отделу Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (Иванских Л.В.) организовать контроль и ежемесячный мониторинг норм расхода канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами.

4. Контроль за исполнением данного приказа возложить на заместителя начальника административного отдела Иванских Л.В.

Руководитель Службы                                                                                    Л.Д. Сажаева

Приложение 1

к приказу службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 30 декабря 2014г. № 152

Нормы расхода канцелярскими принадлежностями,

 бумагой, расходными материалами на 2015 год

№ п/пНаименованиеЕдиница измеренияКоличество предметов на 1 человекаСрок эксплуатации
1.Ручка шариковаяшт.101 год
2.Карандаш автоматическийшт.101 год
3.Клейшт.21 год
4.Ластикшт.21 год
5.Смачивательшт.11 год
6.Скотчшт.21 год
7.Маркернабор11 год
8.Ножницышт.12 года
9.Папка(в ассортименте)шт.101 год
10.Файлшт.301 год
11.Степлершт.11 год
12.Скобы для степлерапач.51 год
13.Скрепки канцелярскиепач.21 год
14.Бумага А-4пач.151 год
15.Картриджшт.31 год

Приложение 2

к приказу службы по делам архивов

Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

от 30 декабря 2014г. № 152

Список ответственных лиц за соблюдением норм расхода канцелярскими принадлежностями, бумагой, расходными материалами

№ п/пСтруктурное подразделениеОтветственное лицоНа время отсутствия  ответственного лица
1.Отдел контроля обеспечения сохранности архивных документов и предоставления информационных услугВасиленко Светлана НиколаевнаСпиридоноваОльга Александровна
2.Отдел контроля комплектования Архивного фонда Российской Федерации и государственного учета архивных документовДружинина Юлия ВалерьевнаСергатов Антон Владимирович
3.Административный отделАфонькинаНаталья ГеоргиевнаИванских Лариса Владимировна

Источник: https://archivesl.admhmao.ru/dokumenty/prik/139614/

Приказ об утверждении норм списания материалов образец – Юр-консультант.ру

Приказ об утверждении норм списания материалов образец

Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении. Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально.

Как происходит списание материальных ценностей

Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  • определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  • признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
  • составление заключения (акта);
  • оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Когда это требуется

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  • завершение установленных сроков годности;
  • значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
  • потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
  • невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
  • необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов.

Создание комиссии по списанию материальных ценностей

При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  • установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
  • определить возможность их списания;
  • установить виновных в поломках (если требуется);
  • оценить стоимость материалов;
  • проследить за процессом утилизации ценностей;
  • составить акт о ходе выполнения процедуры.

ВАЖНО! Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия.

Состав комиссии

Как правило, руководитель включает в состав:

ВАЖНО! Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.

Приказ о создании комиссии

Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации.

Рекомендуем к прочтению: Порядок возмещения работником материального ущерба

Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке ания). Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.

ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния. Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций. Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.

Составление приказа о списании материальных ценностей

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
  • описание причин;
  • перечень ТМЦ;
  • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
  • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
  • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
  • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Образец приказа на списание материальных ценностей:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://zakjur.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-norm-spisanija-materialov-obrazec.html

Приказ об утверждении норм списания материалов образец

Приказ об утверждении норм списания материалов образец

В случае отсутствия моющих и чистящих средств, инструмента и инвентаря, указанных в нормах, разрешается их замена на аналогичные.4. Периодичность выполнения уборочных работ в служебных и административных помещениях прилагается.

б) Уборка санузлов и туалетовНаименование материалов Единица измерения Норма расхода Стиральный порошок на прибор* кг 0,2 на 1 месяц _______________* К приборам относятся — умывальник, писсуар и унитаз.Туалетное мыло на 1 умывальник**кг 0,4 на 1 месяц _______________** Нормы расхода указаны из расчета не менее 20 сотрудников Судебного департамента на умывальник, кабину.

Чистящее средство на 1 прибор кг 0,2 на 1 месяц Хлорка (хлорамин, «Белизна») на 1 прибор кг 0,2 на 1 месяц Щетка для мытья стен шт.1 на 12 месяцев Щетка для мытья пола шт.1 на 2 месяца Перчатки резиновые (анатомические) (отдельно для санузла и туалета) пар 1 на 1 месяц Ерши для унитазов на 1 прибор шт.

1 на 12 месяцев Ведро металлическое или пластмассовое (отдельно для санузла и туалета)шт.1 на 12 месяцев Мешковина (отдельно для санузла и для туалета) кг 2 на 1 месяц Туалетная бумага (на 1 кабину)** рулон 5 на 1 неделю _______________** Нормы расхода указаны из расчета не менее 20 сотрудников Судебного департамента на умывальник, кабину.

Освежитель воздуха л 0,5 на 12 месяцев в) Уборка территорийГенеральный директор В.С.Чернявский Лопата штыковая шт.1 на 24 месяца Лопата совковая шт.1 на 24 месяца Скребок для удаления льда шт.1 на 6 месяцев Движки шт.1 на 6 месяцев Рукавицы пар 1 на 1 месяц Метла шт.3 на 1 месяц Мыло хозяйственное (на 1 дворника) шт.

1 на 1 месяц Противогололедный препарат типа «Кама М» кг 200 на 6 месяцев Совок металлический шт.1 на 6 месяцев Ведро металлическое шт.1 на 12 месяцев Лом шт.1 на 60 месяцев Поливочный шланг на 20-25 м шт.1 на 24 месяца Тележка грузовая одноосная шт.1 на 24 месяца Примечание:1. Нормы расхода материалов указаны для участка территории площадью 1000 кв.

метров.2. Для площади участка, находящегося более чем на 50% под озеленением, нормы расхода увеличиваются в 1,5 раза.

г) Натирка паркетных половНаименование материалов Единица измерения Норма расхода Стиральный порошок кг 8,5 на 3 месяца Мыло жидкое кг 0,6 на 12 месяцев Мастика водная кг 8,5 на 3 месяца Краска желтая кг 1 на 3 месяца Мыло хозяйственное кг 0,7 на 3 месяца Щетка полотерная шт.

1 на 12 месяцев Марля* кг 5 на 3 месяца _______________* Марля предназначена для процеживания краски.Пленка полиэтиленовая** м 3,5 на 3 месяца _______________** Пленка полиэтиленовая предназначена для укрытия мебели, оргтехники и средств связи при натирке полов в служебных и производственных помещениях.

Наждачная бумага м 1,7 на 3 месяца Мешковина м 8,5 на 12 месяцев Рукавицы комбинированные (на 1 полотера) шт.1 на 1 квартал Примечание:Нормы расхода материалов указаны для паркетного пола площадью 400 кв. метров.д) Стеклопротирочные работыНаименование материалов Единица измерения Норма расхода Стиральный порошок кг 0,1 на 10 кв.м остеклений Щетка-валик* шт.1 на 12 месяцев Ткань паковочная*

Как составить приказ о списании материальных ценностей

» Особенности деятельности предприятий таковы, что с течением времени они вынуждены списывать остатки материальных ценностей, находящихся в их распоряжении.

Процедура списания регламентируется законом и должна оформляться документально. Списание основных материальных запасов невозможно без оформления соответствующего приказа и выполняется в таком порядке:

  • определение ценностей, эксплуатация которых невозможна, т.к. они пришли в негодность (естественный износ, поломка, окончание сроков годности и т.д.);
  • признание имущества негодным для дальнейшего применения в технологическом процессе;
  • составление заключения (акта);
  • оформление приказа на списание.

Первые три этапа выполняются специальной комиссией, собранной и утвержденной руководителем организации или назначенным ответственным лицом.

Необходимость списания материальных запасов и ценностей с баланса предприятия обусловлена следующими причинами:

  • завершение установленных сроков годности;
  • значительный естественный износ материалов, не позволяющий применять их в работе и не поддающийся ремонту;
  • потеря рабочих свойств активов вследствие влияния природных и техногенных факторов (высокие или низкие температуры, свет солнца и т.д.);
  • невозможность дальнейшего использования имущества фирмы как следствие действий сотрудников предприятия;
  • необходимость поддержания особых условий для сохранения имущества, несущих убытки активам предприятия.

Процедура списания производится как по утвержденному руководителем графику, так и внепланово, когда основаниями для нее стала потеря ценностей (или рабочих свойств) после воздействия сторонних факторов. При создании экспертной комиссии нужно подбирать кандидатов с учетом способности объективно оценить ситуацию и выполнить такие задачи:

  • установить причины, из-за которых активы не могут использоваться;
  • определить возможность их списания;
  • установить виновных в поломках (если требуется);
  • оценить стоимость материалов;
  • проследить за процессом утилизации ценностей;
  • составить акт о ходе выполнения процедуры.

ВАЖНО!

Стоимость списываемых ресурсов должна быть меньше или равна размеру остатка и не может превышать данное значение, так как это ведет к убыткам предприятия. Как правило, руководитель включает в состав:

  • главного бухгалтера компании (заместителя, и.о.);
  • за списываемые объекты;
  • иных лиц, обладающих требуемыми навыками для выполнения процедуры.

ВАЖНО!

Независимо от состава, комиссия не обладает правом самостоятельного списания ценностей с остатка баланса организации. Вопрос об утверждении этого процесса решается исключительно руководителем предприятия на основании заключения, составленного в ходе проверки.

Распоряжение о формировании комиссии издается директором организации, составляется в свободной форме с соблюдением правил ведения деловой документации. Рекомендуем к прочтению: Рекомендуется включать в состав работников в нечетном количестве (при спорных моментов в порядке ания).

Соответственно, в документе необходимо указать условия, при которых вопрос будет решаться таким образом: например, когда за тот или иной вариант решения вопроса выступило менее 2/3 участников.

ВНИМАНИЕ! В некоторых ситуациях заключение комиссии может быть необъективным: например, если при обследовании сложного технического оборудования у назначенных сотрудников нет достаточных знаний для оценки его состояния.

Тогда компании придется воспользоваться услугами сторонних организаций.

Эта возможность должна быть учтена и прописана в приказе.

Приказ о списании ценностей составляется в свободной форме. Организации имеют право использовать самостоятельно разработанные бланки, если их применение регламентировано локальными актами предприятия.

В документе указывается:

  • полное наименование компании с указанием формы, юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер (требуется для учета внутренних документов организации);
  • описание причин;
  • перечень ТМЦ;
  • стоимость списываемых материалов и ее отношение к остатку баланса;
  • сроки, отведенные на исполнение процедуры;
  • Ф. И. О. и должности входящих в состав комиссии;
  • Ф. И. О. работника, ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя;
  • подписи лиц, которые должны ознакомиться с содержанием приказа.

Распоряжение составляется от руки или распечатывается, подписи проставляются собственноручно.

Образец приказа на списание материальных ценностей:

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)

Источник: https://De-Jure-Sochi.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-norm-spisanija-materialov-obrazec-45918/

Pro-pravo-online