Приказ об итогах работы с документами образец

к практическим заданиям для бакалавров-выпускников 2016 года

Приказ об итогах работы с документами образец

Задача 1

Решение:

Коэффициент текучести кадров (Кт), %:

Kт = Рв / Рн * 100,

где Рв – численность работников, уволенных по причинам текучести (по собственному желанию, за прогулы и нарушения трудовой дисциплины);

Рн – списочное число работников на начало периода.

Кт = (196+ 13) / 6714 * 100 = 3,1%.

Задача 2

Решение:

Коэффициент удовлетворенности работников работой на предприятии (Ку):

Kу = 1 – Рсж / Рср,

где Рсж – число работников, выбывших с предприятия по собственному желанию;

Рср – среднесписочная численность работников на предприятии.

Ку = 1 – 196 / 6653 = 0,971.

Задача 3

Решение:

Коэффициент интенсивности текучести (Ки.т):

Kи.т =Pвi / Pi * 100,

где Рвi – доля i-й категории работников в числе выбывших по причинам текучести;

Pi – доля этой же категории работников в структуре работающих на предприятии;

Ки.т = 25 / 10 =2,5.

Коэффициент показывает, что интенсивность текучести среди молодых работников до 20 лет в 2,5 раза выше средней интенсивности текучести на предприятии.

Задача 4

Решение

Показатель абсентеизма (А), %:

А = Рп / Р • 100,

где Рп – общее число часов, пропущенных работниками в течение года по болезни, отгулы за свой счет, прогулы, кроме отпусков и вынужденных отгулов по инициативе администрации; Р – общий баланс рабочего времени организации за год.

А = (46 112 + 8160 + 1056 + 1784) / 894 240 • 100 = 6,4.

Коэффициент показывает, что 6,4% производительного времени теряется в течение года из-за отсутствия работников на рабочем месте.

Задача 5

Решение

Квалификационный уровень рабочих кадров в целом (Кур):

Кур = Дрф/Дро ,

где Дрф – фактическое число рабочих должностей, замещенных рабочими необходимого разряда;

Дро – общее число рабочих.

Кур = 568/627 = 0,905

Это означает, что на 90,5% должности рабочих замещены работниками нужного квалификационного уровня.

Задача 6

Решение

Квалификационный уровень специалистов (Кс):

Кс= Дпф/Дс

где Дс – общее число должностей, требующих замещения специалистами;

Дпф, – число должностей, замещенных специалистами требуемого профиля.

Кс = 127/315 = 0,403

Это означает, что на 40,3% должности рабочих замещены работниками нужного квалификационного уровня, что является недостаточным.

Задача 7

Состояние трудовой дисциплины (Д):

Д = Птд/Фрв

где Птд – потери рабочего времени по причине нарушений трудовой дисциплины;

Фрв – общий фонд рабочего времени.

Д = 328/17600 = 0,0186

Это означает, что в месяц организация теряет из-за нарушения трудовой дисциплины 1,86% рабочего времени.

Задача 8

Текучесть персонала (Тп):

Тп = (Усж + Уиа)/Чр

где Усж – число уволенных по собственному желанию;

Уиа – число уволенных по инициативе администрации;

Чр – общая численность работающих.

Решение

Тп = (67 + 73)/586 = 0,239

Это означает, что текучесть персонала организации составляет в год 23,9%, что является слишком высокой величиной и требует изменений в системе управления песроналом.

Задача 9

Укомплектованность резерва персонала для замещения вышестоящих должностей (Укр):

Укр = Р/Рд

где Р – фактическое число персонала, состоящего в резерве;

Рд – число резервируемых должностей.

Решение

Укр = 27/16=1,68

Это означает, что на 168% должности обеспечены резервом персонала.

Задача 10

Решение

При анализе мотивации к труду теория ожидания подчёркивает важность трёх элементов:

  • затраты труда (если люди чувствуют, что прямой связи между затрачиваемыми усилиями и достигаемыми результатами нет, то мотивация будет ослабевать);
  • результаты (если человек не будет ощущать чёткой связи между достигнутыми результатами и желаемым поощрением или вознаграждением, мотивация трудовой деятельности будет ослабевать);
  • вознаграждение и удовлетворённость вознаграждением (если человек уверен, что достигнутые результаты будут вознаграждены, но при разумной затрате усилий ему этих результатов не достичь, то мотивация и в этом случае будет слабой).

Задача 11

Система управления персоналом должна базироваться на:

1. Всеобщей декларации прав человека.

2. Конституции РФ.

3. Гражданском кодексе РФ.

4. Трудовом кодексе РФ.

5. структуре управления организацией.

6. планах экономического и социального развития коллектива.

Система управления персоналом отражается в основных документах организации:

— уставе;

— правилах внутреннего распорядка;

— коллективном договоре;

— положении об оплате труда;

— положениях о подразделениях;

— контрактах с сотрудниками;

— должностных инструкциях и т.п

Задача 12

Исходными данными для установления численности рабочих при этом методе являются:

— объём работ;

— действующие нормы времени;

— среднее число часов работы одного рабочего в год;

— плановый коэффициент выполнения норм времени.

Расчёт производится по формуле:

Задача 13

Расчёт по нормам обслуживания

Задача 14

Решение

230 чел. * 255 дней / 235 дней = 250 чел.

Задача 15

Решение

Стоимость затрат на обучение по первой группе:

25 чел. * 20 час. * 850 руб. = 425000 руб.

Стоимость затрат на обучение по второй группе:

20 чел. * 40 час. * 600 руб. = 480000 руб.

Общая стоимость затрат на обучение:

425000 руб. + 480000 руб. = 905000 руб.

Задача 16

Решение:

Рассчитываем дневную заработную плату за текущий месяц:

1800/23=78,26 ден. ед.

Рассчитываем заработную плату за 20 отработанных дней текущего месяца:

78,26*20=1565,20 ден. ед.

Рассчитываем дневную заработную плату за прошлый месяц:

1800/22=81,82 ден. ед.

Рассчитываем заработную плату за 3 дня, когда работник осуществлял государственные обязанности:

3*81,82=245,46 ден. ед.

Рассчитываем заработную плату за текущий месяц с премией:

(1562,20+245,46)*1,3=2349,96 ден. ед.

Задача 17

Решение:

В данной задаче раскрывается взаимосвязь повременной и сдельной заработной платы. Расценка одного изделия определяется делением величины дневной ставки работника-повременщика на норму выработки. Она составит 26 ден. ед.

(520*20). В связи с тем, что при установлении расценок для сдельных видов работ исходной является повременная заработная плата, сдельная заработная плата рассматривается как превращенная форма повременной заработной платы.

Задача 18

На бланке с угловым расположением реквизитов ОАО «Радуга» подготовить приказ о реорганизации канцелярии в отдел информационно-документационного обеспечения (ОИДО).

В констатирующей части необходимо сослаться на расширение функций и внедрение в работу системы электронного документооборота.

В распорядительной части устанавливается штатная численность отдела в количестве 7 человек, даются поручения начальнику экономического отдела по внесению изменений в штатное расписание и начальнику канцелярии по разработке положения об ОИДО. Остальные данные укажите самостоятельно.

Открытое акционерное общество «Радуга»

ОАО «Радуга»

ПРИКАЗ

25.05.16 № 25-к

г.Тверь

О реорганизации канцелярии в

отдел ОИДО

В связи с расширением функций и внедрением электронного документооборота

ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://mydocx.ru/11-53429.html

Что такое приказы по основной деятельности

Приказ об итогах работы с документами образец

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности

Часто у делопроизводителей возникают сложности с тем, как правильно написать приказ, и с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если бланк приказа регулирует трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень распоряжений по ОД. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе определена форма приказа по основной деятельности, указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • основной текст;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Реестр изданных распоряжений

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Скачать образец о назначении ответственного за трудовые книжки

Скачать бланк реестра

Скачать образец приказа по предприятию о создании филиала

Скачать пример приказа о сокращении штата

Скачать образец об охране коммерческой тайны

Скачать образец об итогах инвентаризации

Скачать образец о наделении правом подписи

Источник: https://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Делопроизводство приказ об итогах работы с документами

Приказ об итогах работы с документами образец

› Документы

03.04.2020

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Практические задания по “Делопроизводству”

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 30 Апреля 2013 в 23:37, контрольная работа

Описание работы

Задание 1. Перечислите реквизиты автора документа. Задание 2. Составьте продольный общий бланк организации. Необходимые реквизиты придумайте сами.
Задание 3. Оформите протокол, используя следующие данные:

Практическое задание по делопроизводству вар.2.doc

Директору авторемонтного салона « Автостудио» Пескареву С.В.

Об оформлении сверхурочных

Довожу до Вашего сведения, что в связи с контрольными испытаниями отремонтированных машин слесари и водители вынуждены выходить на сверхурочную работу, что вызывает трудности в бухгалтерии по оформлению сверхурочных.

Прошу решить вопрос с бухгалтерией по оформлению сверхурочных.

Начальник отдела кадров Лысенко Л.В. Лысенко

Задание 8. Оформите письмо, используя следующие данные:

Автор письма Министерство культуры Республики Беларусь Адресат Управление культуры Брестского облисполкома. Регистрационный номер 03-09/924

Источник: https://prokurors.ru/dokumenty/deloproizvodstvo-prikaz-ob-itogah-raboty-s-dokumentami.html

Pro-pravo-online