Причина списания картриджа в акте списания

Содержание
  1. Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ
  2. Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?
  3. Особенности списания офисной техники для организаций
  4. Неисправности и списание
  5. Можно ли списать исправную технику?
  6. Выводы
  7. Старый картридж
  8. Как правильно отразить в учете картриджи
  9. Как ликвидировать старый картридж
  10. Способ 1: затратный, но законный
  11. Способ 2: самый экономичный
  12. Способ 3: выгодный для учреждения
  13. Причины списания компьютерной техники и оргтехники: примеры
  14. По каким причинам списывается оборудование?
  15. Неисправности техники для списания
  16. Примеры неисправностей различного оборудования
  17. Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку — Audit-it.ru
  18. Приемка и оприходование картриджей
  19. Списание картриджей
  20. Бухгалтерский учет
  21. Налог на добавленную стоимость (НДС)
  22. Налог на прибыль

Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Причина списания картриджа в акте списания

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

  • принтеры,
  • сканеры,
  • копиры,
  • МФУ,
  • факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Любое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия.

Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  1. Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  3. Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.

Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

  • снятие оборудования с налогового учета;
  • практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
  • при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

  1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
    • выписки из реестра,
    • копии актов об авариях,
    • технические паспорта и многие другие.
  2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
  3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
    • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
    • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
    • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.

Альтернатива классической процедуры списания с баланса – это обращение в специальные фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники. С их помощью акт о списании можно получить в течение одной недели.

Перечень оборудования, которое нельзя выбрасывать:

  • персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты;
  • мониторы;
  • мышки и клавиатуры;
  • серверное оборудование;
  • роутеры, свитчи;
  • сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
  • картриджи, тонеры;
  • факсы, телефонные аппараты;
  • жесткие диски;
  • шнуры, кабели;
  • ИБП;
  • накопительные устройства.

Любое электронное устройство в принципе не подлежит выбросу. Прежде чем отправить в мусорный бак старый принтер или монитор, задумайтесь об экологии и том вкладе, который вы можете сделать в ее сохранение.

Решение вопроса о дальнейшей судьбе старого компьютера или сотового телефона также должно производиться в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Оргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Оргтехника, содержащая драгметаллы, не может быть выброшена, а должна быть утилизирована с последующим извлечением указанных ценных компонентов их и передачи их в фонд государства.

Это правило регламентируется массой законов, начиная с Федерального Закона № 41-ФЗ и заканчивая Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих норм и законов ведет за собой немалые штрафы.

При выбросе на свалку старой офисной техники организация может получить внушительный штраф за нарушение Закона РФ «Об отходах производства и потребления».

Организация, занимающаяся услугами утилизации, должна иметь ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другая аналогичная деятельность», для утилизации драгоценных металлов используется раздел 37.10.22.

Неисправности и списание

Основной причиной списания:

  • старого струйного или лазерного принтера,
  • сканера,
  • МФУ,
  • факса или иной оргтехники

становятся ее

  • поломки,
  • неисправности,
  • общее неудовлетворительное состояние.

Списанию подлежит техника, у которой:

  • есть поломки,
  • вышли из строя какие-то детали,
  • невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность.
Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.
Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: https://rcycle.net/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

  • техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
  • восстановление единицы техники невозможно,
  • списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.

Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Обратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией.

Профессионалы быстро и правильно произведут утилизацию оргтехники, предоставив взамен необходимые документы для списания с баланса.

Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

  • свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
  • лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке.

Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

  • договор,
  • акт выполненных работ,
  • акт приема-передачи техники,
  • налоговая накладная.

Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

ГородНазвание организацииКонтактыОписание услугСтоимость, руб.
УфаКомпания «Айскор»8 (347) 266-31-90 8 (347) 292-02-218 (917)340-34-14Стоимость списания и/или утилизации будет рассчитана в день обращения.От 15
ПензаКомпания RSS8 (8412) 205-505Оказывает все услуги по утилизации оборудованияИндивидуальная
ТверьООО «Экосфера»8(920)689-08-05Быстро и безопасно поможет избавится от использованной офисной техники, оборудования или их комплектующихПринтер, сканер, копир, монитор, МФУ, факс – 200 Телефон, сетевой фильтр – 100ИБП, напольное оборудование от 500
МоскваНТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования»8(499) 504-98-45Вся техника разбирается и перерабатывается, возможна видеосъемка.От 50 за каждый вид Скидки при больших заказах
Санкт-ПетербургООО НПФ «ЭкоХимСервис»8(812) 226-66-48Производит переработку оргтехники в СПб с наибольшим использованием ее в качестве вторичных ресурсов.От 20
КазаньООО «Экоцентр»8(843)259-29-85Работают в соответствии с действующим законом РФ и гарантируют юридическую чистоту услуг по утилизации оргтехники.Компьютерная, копировально-печатная техника 170 Картриджи – 15
ЕкатеринбургООО «Ведущая Утилизирующая Компания»8 (343) 237-2-732 8 (800) 333-03-96Любое электронное оборудованиеМонитор — 200 Принтер А4 — 275

После того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары.

Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей.

Таким образом происходит не только защита природных ресурсов, но и сокращение затрат на их добычу.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

  1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
  2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
  3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
    • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
    • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
    • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
  4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им.

Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Источник: https://rcycle.net/tehnika/bytovaya-i-orgtehnika/utilizaciya-orgtexniki-i-oborudovaniya

Старый картридж

Причина списания картриджа в акте списания

Сайт журнала «Учет в учреждении»Электронный журнал «Учет в учреждении»

Когда появится старый картридж, решение, которое первым приходит в голову, – выбросить. Однако госинспекция регулярно проверяет свалки. Если она найдет старый картридж от лазерного принтера и сможет определить, кто владелец, то штраф последует незамедлительно.

Когда старый картридж попадает в мусорный контейнер, он становится экологической бомбой замедленного действия. Пластик практически не разлагается естественным образом, и картридж еще долго будет выделять вредные вещества.

Поэтому картриджи относят к твердым бытовым отходам III–IV класса опасности. Избавиться от старого тонера не так-то просто. Чтобы все было по закону, его можно сдать на утилизацию, обменять на новый или продать. Но для этого картридж нужно грамотно учесть.

Как правильно отразить в учете картриджи

Обычно учреждения списывают картриджи с учета при вводе в эксплуатацию. Но тогда нечего будет списывать в утилизацию, продавать и обменивать. Ведь как продать вещь, которая не числится на учете? Такой же вопрос может возникнуть, когда нужно оплатить услуги по заправке картриджа.

Выход есть: введите дополнительный забалансовый счет 28 «Учет картриджей, выданных в эксплуатацию». При выдаче новых картриджей в эксплуатацию составляйте акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) с пометкой об одновременной постановке на учет на забалансовом счете. В учете сделайте проводки:

ДЕБЕТ 0 401 20 272
КРЕДИТ 0 105 36 440

– списаны картриджи на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);

ДЕБЕТ 28
– учтены картриджи, выданные в эксплуатацию.

Отражайте картриджи, выданные в эксплуатацию, в карточке учета работы картриджа. Оформляйте ее на каждый картридж и ведите в течение всего срока его использования (см. образец).

Как ликвидировать старый картридж

Карточка учета работы картриджа пригодится, когда вы решите от него избавиться.

Отразите в ней сведения об утилизации, обмене или продаже картриджа.

Способ 1: затратный, но законный

Картриджи, которые устарели, можно отдать на утилизацию. Перед тем как подписать договор, стоит проверить надежность утилизатора. Так, компания должна иметь два важных документа:

  • свидетельство о постановке на специальный учет;
  • лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке опасных отходов, выданную Ростехнадзором.

В приложении к лицензии должны быть перечислены типы отходов, разрешенные для утилизации данной компанией. В нашем случае это «картриджи отработанные». Организации, которые работают легально, берут за утилизацию деньги. Такая услуга обойдется учреждению в 20–50 руб. в зависимости от вида картриджа.

После того как исполнитель передаст оправдательные документы, перечислите деньги исполнителю:

ДЕБЕТ 0 401 20 226
КРЕДИТ 0 302 26 730

– отражены расходы на утилизацию;

ДЕБЕТ 0 302 26 830
КРЕДИТ 0 201 11 610

– оплачены расходы на утилизацию. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18.

Далее картриджи можно окончательно списать с учета:

КРЕДИТ 28
– списаны картриджи с учета на основании акта об утилизации.

Способ 2: самый экономичный

Учреждение может обменять использованные картриджи на новые. Такие услуги предоставляют некоторые компании. Но обменять получится только оригинальный картридж и, скорее всего, придется доплатить. Цена зависит от вида картриджа.

В учете нужно будет отразить проводки:

КРЕДИТ 28
– списаны картриджи с учета;

ДЕБЕТ 0 105 36 340
КРЕДИТ 0 302 34 730

– отражена доплата за новые картриджи;

ДЕБЕТ 0 302 34 830
КРЕДИТ 0 201 11 610

– доплачены деньги за обмен. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18;

ДЕБЕТ 0 401 20 272
КРЕДИТ 0 105 36 440

– списаны картриджи на основании акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);

ДЕБЕТ 28
– отражены картриджи, выданные в эксплуатацию.

Способ 3: выгодный для учреждения

На рынке есть компании, которые скупают оригинальные картриджи, бывшие в эксплуатации. Поэтому на старом картридже можно заработать. Перед тем как его продать, поставьте старый картридж обратно на баланс:

КРЕДИТ 28
– списан картридж с забалансового учета;

ДЕБЕТ 2 105 36 340
КРЕДИТ 2 401 10 172

– оприходован старый картридж на баланс с целью продажи.

Суммы от продажи учитывают в составе собственных доходов по коду 440 КОСГУ. Для учета расчетов с покупателем применяют счет 0 209 83 000 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами». В учете отражают так:

ДЕБЕТ 2 209 83 560
КРЕДИТ 2 401 10 172

– начислены доходы от выбытия картриджей;

ДЕБЕТ 2 201 11 510
КРЕДИТ 2 209 83 660

– поступили на лицевой счет средства от продажи. Одновременно отражено увеличение забалансового счета 17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92280-chto-delat-s-kartridjami

Причины списания компьютерной техники и оргтехники: примеры

Причина списания картриджа в акте списания

Процедура списания компьютерной техники и оргтехники, к которым относится и компьютерная техника, требуется   для всех субъектов хозяйственной деятельности, в том числе и бюджетных учреждений. Она завершается передачей снятой с баланса техники на утилизацию.

Просто так выбросить в большинстве случаев оргтехнику и другое оборудование нельзя. Дело в том, что запасные части, из которых состоят компьютеры, разлагались более десятка лет: они состоят из микросхем, содержащих драгоценные металлы. За нарушение правил списания и утилизации накладывается штраф до 30 т.р.

С другой стороны, безосновательное списание основных средств производства также приводит к финансовым потерям.

По каким причинам списывается оборудование?

Субъекты хозяйственной деятельности – физические или юридические лица – не могут самостоятельно выбрасывать неподходящие компьютеры на свалку. Дело в том, что обычные предприятия не обрабатывают компьютерное оборудование.

Для этого нужно оформить соответствующую лицензию, соответствовать требованиям лицензиата. Поэтому поставка компьютерного оборудования для переработки является обязательной и регулируется законодательством Российской Федерации.

Существуют следующие причины списания компьютерной техники и оборудования:

  1. Продажа;
  2. Передача другой организации;
  3. Пожертвование;
  4. Кража или введение в заблуждение, мошенничество;
  5. Форс-мажорные обстоятельства (военные операции или стихийные бедствия);
  6. Ухудшение физического состояния или старение оборудования.

При продаже основных средств компания уплачивает налог с полученного дохода. Передача другой организации может вызвать сомнения у налоговой службы в истинности намерений.

Велика вероятность, что сделка будет признана незаконной как намерение ухода от уплаты налогов. В этом случае доначислят выплаты в бюджет, назначат штрафы и неустойку.

Предприятию в досудебном или судебном порядке придется доказывать истинность намерений.

При потере компьютерной техники во время кражи или мошенничества для списания потребуется акт правоохранительных органов. Документ прикладывается к акту комиссии о списании основных средств, дает основание для дальнейшего снятия с баланса.

При форс-мажоре основанием для списания компьютерной техники и оборудования являются:

  1. Справки из органов местного самоуправления;
  2. Документы из территориальных органов МЧС;
  3. Результаты служебных расследований;
  4. Другие официальные акты, которые подтверждают полное или частичное разрушение основных средств, их потерю.

В акте комиссия указывает причины списания оборудования, ссылаясь на указанные выше документы. Объективно должна просматриваться причинно-следственная связь между стихийным бедствием или боевыми действиями с одной стороны, и потерей, повреждением имущества, с другой стороны.

Например, если от наводнения или землетрясения пострадал только соседний район или квартал, предприятие не сможет ссылаться на этот факт для списания техники. При возникновении спорных моментов делается экспертное заключение профильных специалистов. На основании его выводов составляется соответствующий акт технического состояния.

Неисправности техники для списания

Но оборудование может выйти из строя или не отвечать требованиям производственных процессов без каких-либо краж, войн и стихийных катастроф. В связи с этим отмечаются следующие поломки техники для списания:

  1. Выход из строя основных комплектующих системного блока, его физическая деформация, из-за чего сломались внутренние элементы, попадание электролита на платы из-за разгерметизации батареи BIOS;
  2. Неустранимые поломки вспомогательного оборудования, которые делают невозможным и нецелесообразным замену;
  3. Моральный износ – современное программное обеспечение, необходимое в производственном процессе, не устанавливается или работает не эффективно.

В последнем случае проявляется техника работает медленно, часто зависает. Ее использование приводит к потере данных и неэффективной работе персонала.

Частный случай – поломка стабилизатора напряжения. Заменить его несложно, ремонт обойдется недорого. Но из-за этой неисправности могут выгореть микросхемы и другие комплектующие.

Все эти дефекты техники для списания должны отображаться в акте технического состояния оборудования после осмотра специалистом.

Самый простой способ получить документ о неправильном использовании и утилизации вашего компьютера – это связаться с компанией, занимающейся этим видом деятельности. У них есть полный комплект документов для такой работы.

 В перечень их деятельности входит работа с драгоценными, черными и цветными металлами, веществами, содержащими токсины.

Ниже представлен список лучших компаний в крупных городах:

В 80% случаях компьютерная техника в составе имеет драгоценные металлы. Кроме того, ее комплектующие содержат опасные для окружающей среды вещества.

Поэтому утилизация должна проводиться специализированными организациями, у которых есть соответствующая лицензия.  На предприятии остаются документы, подтверждающие неисправность оборудование, его списание и передачу на утилизацию в рамках предусмотренных законодательством процедур.

Примеры неисправностей различного оборудования

Список типовых причин для списания компьютерной техники для данной статьи предоставлен компаний ООО “Профит”.

ООО “Профит” работает в Санкт-Петербурге и ЛО с 2005 года. Стоимость работ по оценке технического состояния основных средств с выдачей акта для списания от 250 руб. за одну единицу оборудования.

Работу с Заказчиками по договорам списания и утилизации ведет руководитель технического отдела Шорин Роман Викторович – тел. +7 (921) 352-88-88, E-mail: vo@opora-servis.ru.

Источник: https://vyvoz.org/blog/prichiny-spisanija-kompjuternoj-tehniki-primery/

Учет расходов на офисную технику, в частности, картриджи и их заправку — Audit-it.ru

Причина списания картриджа в акте списания

Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
ООО «РАЙТ ВЭЙС»

Работу любой фирмы или офиса в настоящее время сложно представить без офисной техники. В данной статье рассмотрим порядок отражения операций, связанных с расходами по приобретению и списанию картриджей и по их заправке в бухгалтерском учете и в целях налогообложения. Сначала рассмотрим порядок отражения операций по приобретению и списанию картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Приемка и оприходование картриджей

Согласно п. 49 Методических указаний по учету МПЗ, приемку и оприходование картриджей оформляют приходным ордером по форме N М-4.

Учет движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру ведется в Карточке учета материалов (форма N М-17), заполняемой на каждый номенклатурный номер. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Картриджи принимаются к учету в качестве материально-производственных запасов (далее – МПЗ) по фактической себестоимости, которая равна сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС) (п. п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 “Учет МПЗ”).

Списание картриджей

Картриджи списываются актом расхода в том подразделении, которое является их получателем.

Документ включает в себя необходимые сведения о списываемых ценностях: наименование, количество, учетную цену и сумму по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумму по нормам расхода, количество и сумму расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ (п. 98 Методических указаний по учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно.

Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования “картриджей” и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов.

Бухгалтерский учет

Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”.

Если приобретенные активы используются для производственных целей, то их стоимость относится к расходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 10/99 “Расходы организации”) и учитывается на счетах учета затрат (20, 23, 25, 26, 44).

В бухгалтерском учете списание МПЗ в расходы осуществляется одним из методов, предусмотренных п. 16 ПБУ 5/01: по себестоимости каждой единицы, по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). Выбор применяемого метода отражается в учетной политике для целей бухгалтерского учета (п. 73 Методических указаний).

Признаются данные расходы в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. п. 16, 17, 18 ПБУ 10/99).

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Сумма НДС, предъявленная поставщиком картриджа, принимается организацией к вычету. Вычет НДС производится после принятия картриджа к учету при наличии выставленного поставщиком счета-фактуры (пп. 2 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль стоимость картриджей учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример.

Организация приобрела картриджи на сумму 17 700 руб., в том числе НДС – 2700 руб.

Материалы поступили в организацию в полном объеме.

Получены документы от поставщика: накладная ТОРГ-12, счет-фактура.

Материалы оплачены безналичным путем.

В учете организации необходимо сделать следующие записи:

Дебет 10.9 Кредит 60

– 15 000 руб. – поступили материалы (оформлен приходный ордер по форме N М-4);

Дебет 19 Кредит 60

– 2700 руб. – учтен НДС по приобретенным материалам;

Дебет 60 Кредит 51

– 17 700 руб. – оплачены материалы с расчетного;

Дебет 68 Кредит 19

– 2700 руб. – входной НДС принят к вычету;

Дебет 26 (44) Кредит 10.9

– 15 000 руб. – картриджи переданы в эксплуатацию (оформлен документ требование-накладная по форме N М-11).

Для целей налогообложения прибыли стоимость картриджей, переданных в производство, учтена Организацией в составе прочих расходов налогоплательщика, связанных с производством и (или) реализацией в соответствии с пп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Теперь рассмотрим порядок отражения операций по заправке картриджей в бухгалтерском и налоговом учете.

Pro-pravo-online