- Инструкция: составляем письмо об отсутствии деятельности и работников
- Правила составления уведомления
- Куда направлять письмо
- Письмо в ФНС
- Письмо в Пенсионный фонд
- Образцы писем об отсутствии деятельности
- Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса
- Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя
- Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию
- Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств
- Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей
- Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса
- Как уведомить ФНС
- Как отправить уведомление
- Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах
Инструкция: составляем письмо об отсутствии деятельности и работников
Шаблоны и формы
Письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений — это информация, которую предприятия, принявшие решение о приостановке деятельности, обязаны направить контролирующей организации. Аналогичный документ направляется в налоговую и Росстат.
10 апреля 2020 Иванова Наталья
Организация принимает решение приостановить бизнес из-за различных факторов. Основными становятся экономическая нецелесообразность, финансовый кризис в деятельности. Ликвидировать учреждение в полном объеме нет смысла, а вот приостановить работу для решения имеющихся проблем целесообразно.
Принятие решения руководством — не единственный шаг. Необходимо поставить в известность контрольные органы — ПФР, налоговую инспекцию, Росстат.
Правила составления уведомления
Уведомление не имеет единого шаблона, но общие правила оформления существуют. Обязательный бланк отсутствует. Контрольные органы примут документ в свободной форме. Вот общие правила формирования:
Шаг 1. В шапке указать:
- наименование адресата — контрольного органа;
- название обратившегося предприятия с указанием ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД и адреса.
Шаг 2. Оформить название документа, к примеру «Справка об отсутствии деятельности».
Шаг 3. В основной части указать:
- проинформировать о приостановке с указанием срока, причин;
- указать сведения об отсутствии движений по счетам.
Шаг 4. В заключение поставить подпись руководителя и главного бухгалтера (при наличии в штате).
Шаг 5. Приложить документы-обоснования.
Вот так выглядит образец справки об отсутствии работников в организации
Руководителю ПФ РФ № 1по г. Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456 СПРАВКАоб отсутствии деятельностиНастоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»сообщает, что с «01» октября 2019 г. по «31» декабря 2019 г., что составляет 1 отчетный период (квартал), деятельность не велась. Заработная плата не начислялась и не выплачивалась.Численность сотрудников составляет 1 (один) человек, который являлся основным сотрудником и работает по трудовой книжке.1. Петров Петр Петрович, паспорт серии 66 00 номер 123456, выдан «02» апреля 2005 года УМВД России по г. Москве.Адрес: г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 10, кв. 14.На основании Федерального закона № 167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001, при неперечислении организацией взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии в ПФР сотрудники не имеют права на страховой стаж, о чем они оповещены и в дальнейшем претензий по назначению (перерасчету) пенсии к Пенсионному фонду иметь не будут.Приложения:1. Справка из банка о том, что деньги с расчетного счета для выплаты заработной платы не снимались.2. Ведомость АДВ-11.Директор Иванов И.И. /_______Иванов____________/ |
Главный бухгалтер Викторова В.В. /____Викторова_____/
А вот образец письма в Росстат об отсутствии деятельности:
В территориальный органФедеральной службыгосударственной статистикипо г. Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456УВЕДОМЛЕНИЕоб отсутствии показателей по формам федерального статистического наблюденияГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» уведомляет о том, что у организации отсутствуют показатели по форме федерального статистического наблюдения 1-услуги «Сведения об объеме платных услуг населению» (утверждена приказом Росстата от 27 июля 2012 г. № 422) за отчетный период — 3 квартал 2020 года.Директор И.И. ИвановГлавный бухгалтер В.В. Викторова |
Куда направлять письмо
Сведения востребованы многими контролирующими организациями: ПФР, ФНС, ФСС, статистика, центры занятости, Росприроднадзор. Уведомления в контролирующие органы направляют в обязательном порядке. При отсутствии информации об остановке деятельности проверяющие сотрудники имеют возможность инициировать проверку с выездом.
Письмо в ФНС
Уведомление налоговой инспекции — важный шаг, так как инспекторы внимательно отслеживают динамику нагрузки по налогам. При снижении сумм сборов начинают налоговую проверку. Во избежание процедуры организации следует оформить уведомление.
Утвержденный шаблон оформления, равно как и бланк единой формы, отсутствуют. Бумагу формируют произвольно, но принимают во внимание ряд требований.
Указывают:
- Название тероргана ФНС полностью.
- Ф.И.О., должность руководителя, принимающего сведения.
- Название обращающегося предприятия, коды идентификации — ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, контактные данные.
- Название документа. Такой формулировкой станет «извещение по приостановке финансово-хозяйственной деятельности», «сведения об отсутствии сотрудников в учреждении». Наименование связано с содержанием направляемой в налоговую информации бумаги.
- Основная часть (текст). Поясняет обстановку в организации, причины приостановки деятельности.
- Доказывающие аргументы. Отправитель перечисляет документы, являющиеся основанием для приостановки функционирования. Таковыми являются распорядительный документ по учреждению, допсоглашения о расторжении трудовых контрактов и т. п. Копии следует приложить к уведомлению.
- Подпись и дату формирования бумаги, подпись начальника предприятия. Печать не является обязательной.
В информации указывают срок, в течение которого деятельность организации не осуществляется. Если потребуется, этот срок подтверждают документами. Перечень налоговых выплат и сборов, по которым не существует налоговая база, указывают отдельно.
Вот так выглядит образец письма об отсутствии деятельности в налоговую.
Руководителю ИФНС России № 10по Москвеот ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»ИНН ____123456789________________КПП _________1234________________Адрес г. Москва, 3-й бюджетный проезд, д. 1ОГРН 123456СПРАВКАоб отсутствии деятельности и объектов налогообложенияНастоящим ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» сообщает, что с 01 января 2019 г. до 01 января 2020 г. (1 календарный год) деятельность не велась. Движений по расчетным счетам в указанный период не производилось (прилагается справка из обслуживающего банка об отсутствии операций по счету за указанный период). Работники в организации отсутствуют, объектов налогообложения нет. Операции приостановлены в связи с отсутствием заказов от контрагентов.Приложение:
Директор /Иванов/ Иванов Иван ИвановичГлавный бухгалтер /Викторова / Викторова Виктория Викторовна |
Наличие подписи главбуха не является обязательным элементом. Документ заверяет начальник организации. При наличии в штатном расписании должности главного бухгалтера ставится его подпись.
Письмо в Пенсионный фонд
Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-pismo-ob-otsutstvii-deyatelnosti-i-rabotnikov
Образцы писем об отсутствии деятельности
Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.
Скачать образец письма в налоговую об отсутствии деятельности
Скачать образец письма в статистику об отсутствии деятельности
Скачать письмо в ПФР об отсутствии трудовых отношений
Скачать образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности
Образец в Фонд социального страхования
Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.
Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).
Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.
Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса
Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.
Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя
Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.
Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию
Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.
Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств
Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.
Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей
Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ.
Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса
Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.
Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.
Как уведомить ФНС
Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.
Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:
- Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
- Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
- Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
- Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
- Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
- Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.
Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.
Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.
Как отправить уведомление
Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.
Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.
Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.
Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах
Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.
Источник: https://ppt.ru/forms/nalogi/obraztsy-pisem-ob-otsutstvii-deyatelnosti