Перераспределение обязанностей между работниками

Содержание
  1. Как контролировать рабочую нагрузку сотрудников?
  2. Боремся с переработкой сотрудников
  3. Перераспределение задач между существующим персоналом
  4. Оценка излишней нагрузки сотрудников и последующий найм новых
  5. Система контроля нагрузки сотрудников
  6. Программа учета рабочего времени
  7. Перераспределение обязанностей между работниками
  8. О распределении обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций (с изменениями на 30 августа 2017 года)
  9. Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками
  10. Как провести перераспределение должностных обязанностей между двумя специалистами отдела?
  11. Как составить правильно приказ о совмещении должностей
  12. Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками
  13. Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками
  14. Особенности для бухгалтерии
  15. Как оформить
  16. Какие документы понадобятся
  17. Как оформить приказ
  18. Как и сколько хранить
  19. Издаем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками
  20. Как оформить распределение и перераспределение полномочий
  21. Пример (для бухгалтерии)

Как контролировать рабочую нагрузку сотрудников?

Перераспределение обязанностей между работниками

Не выполняет план, не справляется с обязанностями, затягивает дела – первое, на что обращает внимание руководитель. Обратная ситуация: сотрудник успевает выполнить задачу за себя и “за того парня”. Все получается на отлично.

Его нагружают новыми поручениями. Как будто так и должно быть. Идеальное положение? Увы, и то, и другое далеко от совершенства.

Как вдохновить подчиненного трудиться ответственно, в полную силу и не допустить его морального выгорания? Об этом и поговорим.

Боремся с переработкой сотрудников

40 часов в неделю, 8 часов в день – стандарт, по которому должен отработать среднестатистический специалист. Это норма, установленная Трудовым законодательством, статьей 91.

Переработки закон допускает, но не выше, чем на 120 часов в год, и с письменного согласия человека. Это уже статья 99 ТК РФ. Исключения — ликвидация последствий стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций и т.п..

Итак, почему «сверхурочка» продолжает оставаться будничным явлением:

  • плохая организация труда;
  • большой объем работы;
  • недостаточная квалификация;
  • низкая мотивация или, напротив, желание зарекомендовать себя и работать до последнего.

Проблему исключают программы учета рабочего времени. Они автоматически соберут информацию о занятости и представят реальную картину положения дел, которая поможет организовать трудовой процесс наилучшим образом.

Перераспределение задач между существующим персоналом

Грамотно распределить нагрузку в коллективе – уже шаг к успеху. И атмосфера в компании будет здоровой, когда каждый видит свою цель, понимает, что коллеги столь же продуктивны, а тебе не приходится спасать чью-то голову из-за срывов дедлайнов.

Работать в условиях мультизадачности – одно из требований сегодняшних нанимателей, и его нельзя не брать в расчёт.
Есть одно “но”.

При переключении с одного задания на другое у человека увеличивается стресс, возникает тревожность, снижается концентрация и, как итог, работа выполняется поверхностно, некачественно. Главное, снижается эффективность.

Перераспределение обязанностей между сослуживцами определяют несколько причин:

  • увеличение производительности и самодисциплины специалиста;
  • поддержание и расширение квалификации команды;
  • взаимозамена на период отпуска;
  • предотвращение морального выгорания, конфликтов, злоупотребления со стороны работников.

Перекосы в распределении задач предупреждает простой алгоритм действий: планирование, организация, мотивирование, контролирование деятельности подчиненных.

Если изначально организовать рабочий процесс и распределить обязанности, то на стадии контроля итогов проекта не придется нервничать из-за срыва сроков исполнения.

Оценка излишней нагрузки сотрудников и последующий найм новых

Задача менеджера, руководителя оценить, почему кто-то из его подчиненных работает, не разгибая спины, а другие успевают и с соседями пообщаться, и дополнительный кофе-брейк себе устроить.

Вероятно, в первых есть уверенность, что они все сделают качественно, в срок, а потому им подкидывают все новые и новые поручения.

Возможно, вторые недостаточно квалифицированы и в течение дня делают то, что коллеги успевают свернуть за пару-тройку часов.

Ежедневно в своих кабинетах задерживаются 26% служащих. Об этом говорят мониторинги исследовательских центров. 28% остаются дорабатывать как минимум один раз в неделю и несколько раз в месяц. Стрессы, недосыпы, опоздания, снижение работоспособности – явные следствия такого графика.

С чего начать регулировать такое положение? Определить продуктивность каждого работника, объем полезной деятельности за определенный период. Ориентироваться на показатели лучших специалистов. Ведь тот, кто корпит над вопросом до позднего вечера, часто антипример для остальных.

Дальше дело математики. Умножить «производительность в час» на 8 часов и получить показатель, как сильно загрузить рабочего в день, месяц.

Если выясняется, что не укладываются в сроки по проектам из-за перегруженности, а не как из-за низкой квалификации, то стоит подумать об усилении компании.

Продвинуть, поощрить, разгрузить самых быстрых, часть заданий переадресовать недозагруженным и увеличить штат предприятия.

Система контроля нагрузки сотрудников

Тактические ошибки в организации труда предупреждают IT-решения. Их преимущество в том, что они исключают человеческий фактор при анализе рабочей ситуации, позволяют объективно проанализировать целенаправленность коллектива. CrocoTime называют одним из самых удобных. Сотни компаний в России выбрали его за определенные достоинства:

  • система автоматизированная, отслеживает работу с момента включения ПК, фиксирует перерывы, отвлечения;
  • позволяет сделать точную фотографию дня каждого сотрудника, подразделения, отдела, показывает, в какой момент решаются конкретные задачи;
  • собирает статистику, как с одинаковыми обязанностями справлялись разные специалисты;
  • представляет картину дня по востребованным программам и сайтам среди персонала.

Программа учета рабочего времени

Сформировать умный, эффективный, грамотный штат нелегко. Но выполнимо. Вместе с системой CrocoTime. Во-первых, за счет ее функции постоянного мониторинга деятельности.

Во-вторых, за возможность учета рабочего времени, оптимизацию работы. И в-третьих, за подспорье в перераспределении ресурсов по их деловой активности.

В контроле за рабочей нагрузкой CrocoTime помогает добиться следующих целей:

  • перераспределить должностные обязанности. Определить, сколько времени работник затратил на выполнение задачи. На основе этих сведений оценить профессиональную подготовку кадров и назначить нагрузку в соответствии с компетенциями;
  • составить продуманное штатное расписание, чтобы эффективно использовать трудовые ресурсы. Получив картину загруженности персонала, понимаешь, стоит ли нанимать новые, свежие силы. Или направить кадры на переквалификацию, и в соответствии с ней распределить их по свободным вакансиям;
  • оптимизировать затраты. Программа учета рабочего времени CrocoTime с точностью до минуты зафиксирует, кто сколько реально трудился, а кто надолго погрузился в развлекательные сайты. А значит, можно платить только за отработанный срок, тем самым сокращая расходы по ФОТ.

И стоит помнить, что CrocoTime стоит на стороне коллектива — открыто показывает переработку, сверхнагрузку и позволяет избежать недовольства недооценкой усилий и стараний.

Источник: https://crocotime.com/ru/kak-kontrolirovat-rabochuyu-nagruzku-sotrudnikov/

Перераспределение обязанностей между работниками

Перераспределение обязанностей между работниками

согласно приложению. а далее в приложении описать какие фнкции и на кого падают ??!! спасибо всем. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Linas Россия, Петербург Написал 3715 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

О распределении обязанностей (полномочий) между заместителями руководителя Федерального агентства научных организаций (с изменениями на 30 августа 2017 года)

Медведев Алексей Михайлович — первый заместитель руководителя Федерального агентства научных организаций:1.1.

Координирует вопросы и обеспечивает руководство деятельностью по вопросам оказания государственных услуг в сфере организации деятельности, осуществляемой организациями, подведомственными Федеральному агентству научных организаций (далее — Агентство), в области науки, образования, здравоохранения и агропромышленного комплекса, а также международного сотрудничества.(Подпункт в редакции, введенной в действие .1.2.

Непосредственно координирует и контролирует деятельность:1.2.1. Управления координации и обеспечения деятельности организаций в сфере науки;1.2.2.

Как составить приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Одним из таких документов является приказ о распределении обязанностей между сотрудниками.

Тематика документа: Приказ Файл текстовой версии: 3,2 кб Сохранить документ: Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с вводом нового структурного подразделения (образец заполнения) ПРИКАЗ 12. Разделение и кооперация труда – это те понятия, которые являются базисом для его организации.

Именно с их помощью определяется место каждого сотрудника в трудовом процессе, распределяются функции и обязанности, устанавливаются требования к квалификации и качеству выполненной работы. Разделение труда – это разграничение деятельности в ходе совместного производства или выполнения услуг.

Если оно выполнено рационально, это значит, что трудящиеся расставлены по рабочим местам оптимально эффективно.

А это повышает не только результаты работы, но и их работоспособность, уровень удовлетворенности и заинтересованности, снижает утомляемость. Как результат – растет уровень профессионализма рабочих, снижаются затраты и улучшается качество работы.

Как провести перераспределение должностных обязанностей между двумя специалистами отдела?

без изменения трудовых обязанностей.

Если работник не согласен на изменение трудовых обязанностей, то работодатель по своей инициативе изменить их не может.

Часть 1 ст. 74 ТК РФ запрещает изменять трудовую функцию работника по инициативе работодателя. Если работодателю необходима должность с определенным набором обязанностей, а работник на такое изменение не согласен, то работодатель вправе ввести в штатное расписание новую должность, а ненужную сократить.

При этом сократить должность работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, можно только после ее выхода из отпуска (ст.

256 ТК РФ). Подробности в материалах Системы Кадры: Обязана ли организация составлять должностные инструкции Обязанность по составлению установлена только для государственных органов (). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя ().

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее. Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  • Совместительство.
  • Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени.

Изменение должности в штатном расписании Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)». Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

  1. С 1 августа 2014 г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
  2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование.

Приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками

Источник: https://daniladunaev.ru/pereraspredelenie-obyazannostej-mezhdu-rabotnikami/

Инструкция: оформляем приказ о распределении обязанностей между работниками

Перераспределение обязанностей между работниками

Шаблоны и формы Приказ о распределении функциональных обязанностей — это распорядительный документ, которым утверждается перечень того, что должен делать работник, и как эти полномочия распределяются между коллегами. 25 июля 2019 Иванова Наталья

Для эффективной деятельности любого учреждения необходимо оптимальное распределение функционала между сотрудниками. Практический опыт говорит о том, что:

  • работники имеют различную нагрузку;
  • отсутствует четкое разграничение функционала как между работниками, так и подразделениями организаций.

Как следствие, отсутствует однозначный ответ на вопрос, кто и за что несет ответственность. Распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками или перераспределении функций на системном уровне даст возможность организации оптимально распределить задачи между сотрудниками, ликвидировать пробелы в реализации задач и предотвратить возникновение новых проблем.

Системное разделение труда позволяет обеспечить персонал работой по тем направлениям, которые соответствуют их уровню, профессиональным возможностям и навыкам. При распределении обязанностей руководитель определяет конкретные функции сотрудников и подразделений, основанные на принципах.

ПринципПрименение принципа
Разделение подразделений на одинаковые по численности группыШтат организации включает сотрудников с идентичными профессиональными качествами, а для исполнения поручения необходимо четко определенное число работников
Ориентир на основные направления деятельности подразделенияНаиболее популярный, связан с формированием подразделений на основании общности задач, стоящих перед ними
ТерриториальныйНахождение подразделений на разных территориях
Распределение с учетом вида производимых продуктовИмеет место в быстро развивающихся организациях, увеличивающих перечень выпускаемых товаров. Не допускается путаница между структурами, каждая из которых представляет собой мини-организацию
Учет мнения потребителяИспользуется в сферах, где клиент играет решающую роль (сфера услуг)

Перераспределение обязанностей — это изменение функционала сотрудников из-за недогруженности одних и перегруженности других. Изменяя функционал, руководитель должен быть уверен, что специалист, которому они поручены, имеет достаточно навыков для исполнения. Проводя процедуру перераспределения, нужно:

  • скорректировать должностные инструкции;
  • ознакомить с ними работников;
  • дополнительно обучить новым направлениям;
  • учесть обновление функционала в системе мотивации.

Особенности для бухгалтерии

Организация эффективной деятельности бухгалтерии относится к непростым задачам. Чтобы наладить деятельность подразделения, необходимо:

  1. Определить объем работы конкретного сотрудника.
  2. Ввести в практику отраслевые нормативы с учетом специфики деятельности учреждения.
  3. При отсутствии отраслевых норм нужно разработать их самостоятельно. Для этого понадобится осуществить замер затрат времени на конкретный процесс, используя специальные программы, секундомер, отчет работника о результатах труда и затратах времени на их достижение.
  4. После определения объемов и норм утвердить штатное расписание.
  5. Разработать должностные обязанности по конкретным направлениям работы бухгалтерии.
  6. Проводить аттестацию.

Успешно распределить функционал в бухгалтерии помогут:

  • тайм-менеджмент, то есть эффективное планирование распределения времени на выполнение объемов работ;
  • делегирование полномочий, которое является вариантом распределения ответственности и одновременно элементом мотивации;
  • мотивация работников (материальная и нематериальная);
  • регулярный контроль выполнения задач.

Специфика бухгалтерской работы предполагает наличие в штате подразделения ряда сотрудников:

  • главный бухгалтер;
  • заместитель;
  • специалист для расчета зарплаты;
  • кассир;
  • ревизор;
  • бухгалтер по работе с основными средствами.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения и контролирует все финансовые потоки, обеспечивая рациональное использование ресурса предприятия. Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:

  • учет операций по хоздеятельности;
  • контроль документов, сверка данных;
  • отражение сведений на учетных счетах;
  • формирование отчетов.

По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:

  • снижение числа злоупотреблений;
  • перекрестный контроль работников;
  • повышение эффективности труда.

Как оформить

Перераспределение функций между работниками возможно только при наличии их письменного согласия.

В этих целях руководство должно издать распорядительный документ по организации — приказ о перераспределении обязанностей. До утверждения этого документа перераспределять нагрузку не разрешено.

Приняв распорядительный документ, вносить корректировки в должностную инструкцию не обязательно.

Какие документы понадобятся

Определение перечня обязанностей сотрудника — полномочие руководителя организации. Письмо Роструда РФ от 31.10.2007 № 4412-6 подтверждает право работодателя принимать и вносить изменения в штатное расписание организации и должностные инструкции сотрудников.

Перераспределяя функционал, руководитель должен принять во внимание следующее:

  1. Внесение изменений в действующие должностные обязанности при условии, что такие изменения корректируют трудовую функцию человека, является изменением существенных условий трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ) и проводится по правилам ст. 72 ТК РФ при наличии соглашения сторон.
  2. Изменение обязанностей без корректировки существенных условий (зарплата, режим работы и т. п.) относится к уточнению должностной инструкции и может быть осуществлено работодателем в одностороннем порядке (Апелляционное определение Волгоградского облсуда от 29.08.2014 № 33-8933/2014).

Для распределения функций руководителю понадобится издать приказ по организации и, в зависимости от вносимых изменений, оформить пакет документов.

Как оформить приказ

Распорядительный документ по перераспределению обязанностей содержит сведения о:

  • названии учреждения;
  • дате и номере документа;
  • наименовании приказа;
  • обосновании причин издания;
  • списка указаний и обязанностей;
  • должности, Ф.И.О., подписи руководителя;
  • перечне работников, которым надо ознакомиться с приказом.

Структура документа включает:

Раздел
Шапка
  • название организации,
  • название документа,
  • дата формирования,
  • номер.
ПреамбулаПояснение причин необходимости и актуальности разработки.
Основная частьКонкретные условия перераспределения функционала между работниками, перечень функций по направлениям деятельности.
Реквизиты подписи документа
  • Ф.И.О.;
  • должность;
  • подпись начальника предприятия.
Ознакомление с документомПеречень сотрудников с Ф.И.О. и должностями, которым надлежит ознакомиться с содержанием документа.

Приказ оформляется на бланке организации (при его наличии). Печать не ставится.

Как и сколько хранить

Приказ по распределению обязанностей относится к категории документов, связанных с общей деятельностью учреждения.

Если в организации принят бумажный документооборот, приказы подшиваются в папку, отражающую общую деятельность. При электронной системе хранения доступ к файлам должны иметь уполномоченные работники.

Секретарь хранит подобные документы организации или лицо, которое уполномочено вести в организации документооборот.

Срок хранения приказов по распределению обязанностей неограничен и является постоянным (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-oformlyaem-prikaz-o-raspredelenii-obyazannostey-mezhdu-rabotnikami

Издаем приказ о распределении обязанностей между сотрудниками

Перераспределение обязанностей между работниками

Приказ о распределении обязанностей между сотрудниками — это документ, необходимый для делегирования полномочий руководителя иным работникам.

У него нет специальной формы, но тем сложнее кадровикам понять, как его составить.

Кроме того, при определенных обстоятельствах издать приказ будет недостаточно, нужны иные мероприятия, в том числе изменение должностных инструкций. Статья поможет разобраться, как правильно оформить распределение полномочий.

В небольших организациях, где мало подразделений и трудится один бухгалтер и один кадровик, нет смысла издавать распоряжение о распределении обязанностей между сотрудниками.

Такой документ понадобится в случаях, когда компания крупная, у нее большой штат, в отделе кадров, бухгалтерии или ином отделе взаимодействуют по нескольку специалистов.

Чтобы разделить, кто чем занимается и за какой участок работы отвечает, руководитель распределяет функции и полномочия между подчиненными.

К примеру, если в бухгалтерии трудятся главбух, экономист и кассир, одному поручают ведение учета и документации, другому — планирование и отчетность, третьему — контроль за выдачей подотчетных сумм и начисление зарплаты. Таким образом, приказ о распределении функциональных обязанностей не только разграничивает деятельность работников, но и:

  • повышает согласованность действий между работниками подразделения;
  • упрощает и совершенствует процесс управления производственными процессами и персоналом.

Распределять полномочия руководитель может не только внутри одного подразделения, но и между руководителями разных отделов.

Например, для выполнения требований по охране труда начальник может определить, чем занимается каждое из существующих в организации подразделений: кто проводит инструктажи, кто обеспечивает саму безопасность на разных участках, кто занимается подготовкой внутренней документации и проверкой ее соответствия законодательству. В этом случае тоже придется составить приказ о распределении обязанностей (на строительном объекте, в школе, на заводе, в офисе, иной организации).

Если в компании появляется новое подразделение и сотрудник, который будет заниматься, например, той же охраной труда, надо оформить перераспределение полномочий и часть работы от других сотрудников передать ему. К такому методу прибегают также, если:

  • работник уволился (ушел в декретный отпуск, на длительный больничный), на его место пока не нашли другого специалиста, но выполнять работу надо;
  • один сотрудник более загружен, чем другой;
  • появились иные лица, которые будут заниматься определенной деятельностью.

Как оформить распределение и перераспределение полномочий

Работник обязан выполнять трудовые функции в оговоренных трудовым договором и должностной инструкцией рамках. Если начальник распределяет (перераспределяет) полномочия, не меняя трудовой функции, ничего, кроме соответствующего распоряжения, кадровику делать не надо.

Приказ о распределении обязанностей в бухгалтерии, отделе кадров или между подразделениями всегда составляют в свободной форме, но с учетом общих правил, применяемых к структуре. Стандартный документ будет содержать:

  • шапку с наименованием организации, ее регистрационными данными;
  • название, дату составления и регистрационный номер;
  • вводную и распорядительную части — для чего издается, какие правила принимаются;
  • заключительную часть — кто контролирует исполнение поручений, кто подписал приказ.

Пример (для бухгалтерии)

Аналогичную структуру будет иметь и приказ о перераспределении обязанностей между сотрудниками: в качестве цели мероприятия тоже можно указать «для улучшения работы» или «для повышения эффективности деятельности подразделения».

В обоих случаях с приказами надо знакомить лиц, на которых они распространяются.

Если на работника придется «повесить» дополнительные обязанности, необходимо получить его письменное согласие на это. Такое же согласие надо получить, если будут вноситься изменения в должностную инструкцию.

В случаях, когда планируется доплачивать за выполнение новых работ, изменить название должности, внести иные изменения существенных условий трудового договора, работодатель обязан заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Скачать образец приказа о распределении обязанностей между сотрудниками

Скачать образец приказа о перераспределении должностных обязанностей

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/izdaem-prikaz-o-raspredelenii-obyazannostey-mezhdu-sotrudnikami

Pro-pravo-online