Как оплачивают больничный по карантину

Содержание
  1. Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику
  2. Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?
  3. Как оформляется электронный больничный по коронавирусу
  4. Как происходит оплата больничного при карантине?
  5. Больничные на карантине. Как потенциально больным будут выплачивать деньги
  6. Оплата больничного на карантине – 2020: условия оплаты
  7. Новые правила оплаты больничного на карантине
  8. Новые условия оплаты больничных листов
  9. Как посчитать больничный на карантине
  10. Как оформить карантинный больничный
  11. Для кого ввели новые правила
  12. Что делать сотруднику
  13. Как будут выплачивать пособие
  14. Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается
  15. Кому положен больничный из-за карантина
  16. Нужно ли обращаться в поликлинику за больничным
  17. Как получить больничный из-за карантина
  18. Как оплачивается карантин
  19. Можно ли не уходить на больничный, а продолжить работать
  20. Вправе ли уволить из-за карантина

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Как оплачивают больничный по карантину

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть).

Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени.

Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину.

То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет.

Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений.

Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Больничные на карантине. Как потенциально больным будут выплачивать деньги

Как оплачивают больничный по карантину

Премьер-министр РФ Михаил Мишустин поручил обеспечить особый порядок оплаты больничных листов для граждан на карантине. “Также необходимо премировать сотрудников медицинских учреждений, связанных с работой по профилактике коронавируса, обеспечив их дополнительными стимулирующими выплатами”, – цитирует Михаила Мишустина официальный сайт Правительства РФ.

По поводу выплат больничных особенно взволнованы граждане, которые по факту не болеют, но вынуждены находиться на карантине, потому что недавно побывали в странах особого риска. По их мнению, их могут попросту оставить без денег, ведь болезни-то у них не было.

Юристы уверяют, что по законодательству даже во время вынужденного карантина работодатели просто обязаны осуществлять своим сотрудникам выплаты больничных.

Наше правительство осознаёт всю опасность сокрытия людьми симптомов из-за возможного снижения материального дохода. Поэтому власти создают условия для исключения такого варианта развития событий и мотивируют тем самым граждан к большей ответственности, — объясняет решение Мишустина руководитель юридической компании ALP Group Василий Пашкевич.

Фото © ТАСС / Валерий Шарифулин

Провести некоторое время в самоизоляции должна определённая категория граждан. Это важнейшее правило режима повышенной готовности для предотвращения распространения коронавирусной инфекции. Людей, вынужденных уйти на карантин независимо от симптомов, сейчас довольно много, и все они задаются вопросом “Как оформить больничный и какой размер выплат по нему предусмотрен?”.

Василий Пашкевич пояснил, какие категории лиц могут уйти на карантин и официально оформить себе больничный лист.

По словам юриста, на карантин обязаны уйти все граждане, которые прибыли в течение двух недель после возвращения из стран с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией, таких как КНР, Южная Корея, Иран, Италия, а также Франция, ФРГ и Испания.

Также на карантин могут уйти те, у кого есть основания предполагать, что у них был контакт с заболевшим человеком или носителем коронавируса. И, безусловно, на карантин автоматически направляются те, кто имеет косвенные симптомы коронавирусной инфекции.

Порядок выдачи листка нетрудоспособности при карантине урегулирован приказом Минздравсоцразвития России, — пояснил юрист.

При временном отстранении от работы людям, попавшим под вышеуказанные категории, листок нетрудоспособности выдаётся врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом.

Продолжительность отстранения от работы определяется утверждёнными сроками изоляции лиц.

Оплату больничных, по словам эксперта, получат все сотрудники, находящиеся в самоизоляции. Притом выплаты будут рассчитаны по стандартным общим правилам.

Фото © ТАСС / Алексей Павлишак

Руководитель практики трудового права SZP Law, юрист Ксения Михайличенко рассказала, кому невыгоден вынужденный больничный карантин.

Для всех случаев выдачи больничных существует единый механизм оплаты, он зависит от средней зарплаты и страхового стажа сотрудника.

Максимальная оплата больничных составляет 2300 рублей в день, даже если у человека официальная зарплата свыше 100 тысяч рублей.

Конечно, для сотрудников с такой высокой зарплатой совершенно не выгодно уходить на карантин, — говорит Михайличенко.

Сотрудник оформляет у врача больничный, и временно он может быть освобождён от своих обязанностей. Больничные выплаты, в зависимости от страхового стажа, составляют 60–100% от среднего заработка.

Некоторые работодатели без оформления больничного уводят своих сотрудников в простой по независящим от обеих сторон причинам. В таком случае сотруднику будет выплачено 2/3 от средней зарплаты.

Сотрудник, находящийся на карантине, если это возможно, может работать и из дома. Заключив допсоглашение о дистанционной работе, он сможет получить полную зарплату.

Василий Пашкевич напомнил, что если сотрудник не предупредит работодателя о возможной болезни, то ему будет грозить наказание.

За нарушение официального предписания и противоэпидемических мероприятий может грозить не только материальный штраф, но также и уголовная ответственность, — пояснил он.

Юрист уверяет, что гражданам, вынужденным самоизолироваться, не стоит бояться остаться без выплат. По его словам, оплата обязательна и предусмотрена в пункте 6 статьи 6 закона № 255-ФЗ, по которому пособие по временной нетрудоспособности в случае карантина выплачивается за весь период карантина.

Источник: https://life.ru/p/1313113

Оплата больничного на карантине – 2020: условия оплаты

Как оплачивают больничный по карантину

Оплата больничных на карантине в 2020 году изменилась. Правительство установило новые правила для оплаты, а Владимир Путин изменил порядок расчета больничного пособия. Как теперь оплачивать больничные листы работникам, смотрите в нашей статье.

Как оформить и рассчитать больничный работающим пенсионерам 65 лет и старше во время самоизоляции при карантине из-за коронавируса — алгоритм действий от Систем Главбух

Как платить пособия и отчитываться в ФСС, если ваш регион в пилотном проекте, — инструкция от Системы Главбух

Новые правила оплаты больничного на карантине

С 20 марта по 1 июля 2020 года действует временный порядок для оплаты больничных листов для сотрудников, которые ушли на карантин (утвержден постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294). Пособия оказавшимся в самоизоляции гражданам полностью выплатит ФСС. Выплаты будут сделаны напрямую во всех регионах, включая и те, что еще не успели на них перейти.

Фонд оплатит больничный лист, выданный работнику на карантине, в особом порядке. Пособие сотрудник получит двумя частями. Сначала фонд перечислит аванс за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности. Срок — в течение одного рабочего дня после получения от работодателя данных, но не позднее окончания седьмого календарного дня временной нетрудоспособности.

Вторую часть пособия работнику начислят за последующие календарные дни временной нетрудоспособности. Срок — в течение одного календарного дня со дня окончания болезни.

Новый порядок выплаты пособий по больничным листкам предусмотрен только для сотрудников на карантине. В строке «Причина нетрудоспособности» у них будет стоять код «03».

Больничное пособие для сотрудников на больничных по другим причинам читают по общим правилам. То есть назначают его в течение 10 календарных дней после того, как сотрудник предоставит больничный листок. Выплачивают рассчитанную сумму в ближайший после назначения день, который установлен для выплаты зарплаты. Пошаговый алгоритм для расчета больничного смотрите в Системе Главбух.

На период борьбы с коронавирусом регионы вводят дополнительные меры, чтобы защитить от смертельной опасности тех, кто находится в группе риска. К таким относятся пенсионеры и люди с хроническими заболеваниями.

Позаботиться о сотрудниках из группы риска должны и работодатели. Обязательных требований для компаний на федеральном уровне нет. Но они установлены законами регионов.

Как оплатить дни самоизоляции сотрудникам с хроническими болезнями и тем, кто старше 65 лет, смотрите в статье.

Новые условия оплаты больничных листов

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года действует новый временный порядок расчета больничных. Президент подписал Закон от 01.04.2020 № 104-ФЗ. По новым правилам за полный месяц на больничном человек должен всегда получать не меньше федерального МРОТ. Причем независимо от стажа и фактического заработка.

Обратите внимание, что новый механизм расчета пособий актуален для всех больничных пособий – и при заболевании или травме, и при карантине, и при уходе за ребенком и пр.

Получается, что до 1 апреля за полный месяц сотрудник мог получить меньше МРОТ. Например, такое случалось, когда его стаж оказывался меньше пяти лет и в расчетном периоде не было заработка. В такой ситуации надо было платить 60 процентов от МРОТ за месяц.

При стаже меньше восьми лет и небольшом заработке в расчетном периоде человек получал тоже меньше федарльного размера зарплаты. Больничный считали по 80 процентов от МРОТ за полный месяц.

В новым правилах сохранили условия про районные коэффициенты и неполное рабочее время . То есть если в регионе действуют районные коэффициенты, их нужно учитывать.

Отдельная история с теми, кто трудится в режиме неполного рабочего времени. Для них пособие считают также из МРОТ, но пропорционально. Например, при работе на полставки выплата составит 6065 руб. за полный месяц (12 130 руб. : 2).

Татьяна Лотоцкая, первый заместитель председателя ФСС, рассказала на экстренной антикризисной конференции, как считать пособия в условиях пандемии. Ответы на вопросы участников конференции, касающиеся пособий, читайте в интервью.

Как посчитать больничный на карантине

Сначала компании и ИП в регионе с зачетным механизмом считают пособие по общим правилам с учетом стажа и фактического заработка. Далее сравнивают сумму с МРОТ.

Если в регионе пилотный проект ФСС, нужно просто передать документы в ФСС и фонд сам назначит и перечислит пособие физлицу.

Предположим, сотрудник болел 10 дней в период с 6 по 15 апреля. 16 апреля он принес работодателю больничный лист. Заработок сотрудника за 2018–2019 годы составил 100 000 руб. Страховой стаж – 4 года и 2 месяца, поэтому пособие положено в размере 60 процентов заработка.

Федеральный МРОТ с 1 января 2020 года равен 12 130 руб. В регионе не применяют районные коэффициенты. Пособие из фактического заработка составило 821,92 руб. (100 000 руб. : 730 дн. × 10 дн. × 60%). В регионе действует зачетный механизм.

Пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 12 130 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

Пособие за полный апрель 2020 года равно 12 130 руб., а за 10 дней апреля – 4043,33 руб. (12 130 руб. : 30 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4043,33 руб.

Дорогой коллега, мы открыли экстренную горячую линию для бизнеса

— Хотим поддержать бухгалтеров в то время, когда правила работы меняются ежедневно, а разъяснений по ним нет. Задавайте вопросы нашим экспертам — по льготам, выплатам сотрудникам, отсрочке по аренде.

Дорогой коллега, я лично проконтролирую, чтобы вы получили ответ на свой вопрос в течение 10 минут. Пишите. Это бесплатно

Светлана Чуприкова,

руководитель экстренной электронной поддежки

Задайте свой вопрос эксперту

Дорогой коллега, сегодня “Главбух” за полцены и антикризисный курс в подарок!

Узнать больше

По вопросам подписки на журнал “Главбух” звоните 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/99642-oplata-bolnichnogo-na-karantine---2020-usloviya-oplaty

Как оформить карантинный больничный

Как оплачивают больничный по карантину

Для кого ввели новые правила
Что делать сотруднику
Как будут выплачивать пособие
Что делать работодателю

Для кого ввели новые правила

Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:

  • тех, кто прибыл в Россию из стран, где есть заболевшие коронавирусной инфекцией; 
  • тех, кто проживает совместно с прибывшими.

«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории.

Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно.

Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.

Что делать сотруднику

Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.

https://www.youtube.com/watch?v=M7fBfPlMDlU

Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.

Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.

Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.

К заполненному заявлению нужно приложить документы:

  • скан загранпаспорта: первый лист с фотографией и страница с отметками о пересечении границы РФ;
  • если в загранпаспорте нет такой отметки — копии других документов, которые подтвердят, что сотрудник был за границей;
  • электронный проездной билет;
  • если работник уходит на карантин из-за совместного проживания с человеком, вернувшимся из-за границы, — скан документа, подтверждающего совместное проживание. 

Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.

Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.

Как будут выплачивать пособие

ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.

Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».

Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.

Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.

Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:

  • сотрудник сообщает бухгалтеру номер ЭЛН;
  • если у компании есть учётная запись на госуслугах, ФСС оставляет уведомление в личном кабинете страхователя;
  • работники фонда связываются с организацией по контактным данным, которые сотрудник указал в заявлении.

В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.

На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику. 

Деньги сотруднику приходят в два этапа:

  • первая выплата поступит через 7 календарных (5 рабочих) дней от начала больничного;  
  • вторая — в течение календарного дня после закрытия больничного. 

Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.

Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.

Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.

  1. Бухгалтер загружает ЭЛН из ФСС по номеру больничного и СНИЛС сотрудника. В регионах с зачётной системой при загрузке ЭЛН может появиться сообщение об ошибке, что страхователь с такими реквизитами не найден. В этом случае нужно обратиться в территориальный орган ФСС.
  2. Затем действует одним из способов:
    • скачивает больничный, загружает в свою учётную систему, заполняет в ней данные для расчета пособия и снова загружает в Контур.Экстерн файл в формате «Реестр сведений для выплаты пособия». Подробная инструкция. 
    • заполняет данные для расчета пособия в Контур.Экстерне. Подробная инструкция.
  1. Затем бухгалтер отправляет реестр сведений в ФСС. Это нужно сделать независимо от того, в каком регионе находится работодатель: с зачетной системой или прямыми выплатами пособий.

Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.

При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.

Источник: https://kontur.ru/articles/5732

Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается

Как оплачивают больничный по карантину

Карантин из-за коронавирусной инфекции отличается от обычных по ОРВИ. Заболевший человек и контактировавшие с ним люди проходят двухнедельную изоляцию: в больнице под присмотром врачей или в домашних условиях.

Обязательный карантин объявляется для тех, кто вернулся из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, и для тех, с кем эти граждане контактировали после возвращения. Вот что это за страны:

  • Китай;
  • Южная Корея;
  • Италия;
  • Испания;
  • Германия;
  • Франция;
  • Иран.

Это основные географические очаги болезни. Анализы на коронавирус берут у всех, кто прибывает из этих стран. Сейчас, когда ситуация обострилась, в аэропортах моментально проверяют всех россиян, прилетевших из-за границы (как минимум, измеряют температуру).

Минтруд в письме № 14-2/В393 от 09.04.2020 уточнил: если работника отправили в двухнедельную изоляцию после посещения заграницы, то больничный ему не оформляют и не оплачивают, а если на эти дни пришелся отпуск, то он не продлевается и не переносится.

Кому положен больничный из-за карантина

Если вы прилетели из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, вас изолируют и выдадут листок нетрудоспособности. Срок вынужденной изоляции — 14 дней. Этот период соответствует установленному инкубационному периоду.

Двухнедельный больничный лист предоставят и тем, кто контактировал с изолированными людьми. Это касается тех, кто проживает с потенциальными носителями инфекции. Но есть важный нюанс: больничный предоставят только тем, кто официально трудоустроен (по трудовому договору) и за кого работодатели отчисляют ежемесячные взносы в ФСС. Если вы индивидуальный предприниматель, плательщик налога на профессиональную деятельность, наемный работник по ГПХ или фрилансер, ваш карантин останется неоплаченным.

Порядок выдачи документов о временной нетрудоспособности прописан в постановлении правительства № 294 от 18.03.2020. Этот норматив регулирует только изоляцию из-за коронавирусной инфекции.

Все остальные случаи вынужденной изоляции оформляются и оплачиваются по иным правилам. К примеру, одному из родителей обязательно дадут больничный лист, если садик на карантине.

Но оплатят его как обычный листок нетрудоспособности — в установленные сроки и только после обращения в медицинское учреждение.

Нужно ли обращаться в поликлинику за больничным

В ПП РФ № 294 прописано, что всем гражданам, вернувшимся из стран с очагами коронавируса, и лицам, проживающим с ними, на период карантина выдается больничный лист. В связи со спецификой страхового случая (опасность распространения инфекции) листок нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Не стоит идти в поликлинику, чтобы не заражать окружающих людей.

Электронный листок нетрудоспособности оформляют через личный кабинет в системе ФСС. Запросить документ вправе не только застрахованное лицо, но и его родственники, если сам заявитель не зарегистрирован.

Если у гражданина отсутствует возможность оформить электронный документ, оформите бланк нетрудоспособности очно у врача. В поликлинику идти нет необходимости — позвоните в территориальное отделение Роспотребнадзора или в одно из специальных медицинских учреждений, и вам привезут необходимые документы.

Если вы на карантине из-за коронавируса, не ходите в больницу, врач в таких случаях приходит на дом. Звоните в скорую помощь, районную поликлинику или региональный Роспотребнадзор и сообщайте ваши индивидуальные сведения ответственным специалистам.

С детскими карантинами ситуация иная. По закону, оплата больничного по карантину с ребенком производится, только если ему еще не исполнилось 7 лет (п. 3 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ). Если ваши дети старше, то оформить листок нетрудоспособности и компенсировать вынужденный пропуск работы не получится. Для детей младше 7 лет документы оформляются у педиатра в районной детской поликлинике.

Как получить больничный из-за карантина

Правительство РФ утвердило правила оформления листков нетрудоспособности из-за коронавируса (ПП РФ № 294 от 18.03.2020). Срок действия особого порядка — с 20 марта по 1 июля 2020 года. Главное правило — все документы готовятся в электронном виде. Вот как получить больничный:

Шаг 1. Войдите в личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.

Вход возможен только для пользователей, зарегистрированных в ЕСИА — на портале государственных услуг.

Если вы не зарегистрированы в ЕСИА, но у вас есть зарегистрированные родственники, они вправе обратиться в ФСС от вашего имени, подтвердив степень родства официальными документами.

Шаг 2. Сформируйте заявление. Специальной формы обращения в сервисе ФСС не предусмотрено. Все заявления создаются через раздел «Подать запрос».

Шаг 3. Заполните все обязательные поля. В обращении указывают Ф.И.О., СНИЛС и полис ОМС заявителя, его дату рождения и адрес. В поле «Текст обращения» укажите причину запроса электронного листка.

Внесите реквизиты заграничного паспорта. Если заполняете заявление за родственника, предоставьте согласие на совершение действий от его имени и сканы документов, подтверждающих родство.

Информационная система ФСС информирует пользователей о списке обязательных сопроводительных документов для таких больничных.

Заявитель обязан подтвердить пребывание в стране с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, предоставив сканы страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границ и электронный билет на самолет.

Для всех проживающих с такими гражданами требуется документальное подтверждение факта совместного проживания.

Шаг 4. В ФСС обработают заявление и передадут информацию в одну из медицинских организаций, оформляющих карантинные листки нетрудоспособности. У заявителей нет необходимости узнавать, как закрыть больничный по карантину, документ оформляется единовременно на все 14 дней изоляции. Документы подготовят в течение следующего рабочего дня после получения сведений от ФСС (не позже).

Шаг 5. Уведомьте работодателя о двухнедельной изоляции и передайте ему реквизиты электронного больничного. Организация информирует территориальный ФСС о страховом случае, направляя положенные сведения в срок до двух рабочих дней.

Как оплачивается карантин

Расчет суммы страхового пособия ничем не отличается от обычных случаев нетрудоспособности. Вот как рассчитывается больничный по карантину:

  1. Бухгалтер, получая информацию об электронном бланке, определяет средний заработок за два предыдущих года работы.
  2. Средний заработок умножается на количество дней болезни (в этом случае 14).
  3. Полученная сумма индексируется на процент стажа. Коэффициенты по стажу распределяются следующим образом:
  • 60% — если стаж менее 5 лет;
  • 80% — если стаж от 5 до 8 лет;
  • 100% — если стаж от 8 лет и выше.

А вот порядок оплаты вынужденной изоляции существенно отличается. Выплату производят дважды — за каждые семь дней отсутствия на работе. Вот как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2020 году:

  1. Первую часть пособия перечислят в течение первых семи дней изоляции — на следующий рабочий день после того, как работодатель проинформирует ФСС.
  2. Остаток отправят на следующий день после окончания карантинного периода.

Можно ли не уходить на больничный, а продолжить работать

По возвращению из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой вы обязаны уйти на двухнедельный карантин. Нарушение этого правила грозит физическим лицам административной ответственностью и штрафом от 100 до 500 рублей (6.

3 КоАП РФ). Если вы нарушите санитарные нормы и заразите других людей, последует уголовное наказание (236 УК РФ). Листки нетрудоспособности выдаются независимо от самочувствия, в том числе и абсолютно здоровым изолированным людям.

Если закрыли дошкольное учреждение вашего ребенка, ничто не мешает продолжить вам работать. По правилам, оплата больничного при карантине в детском саду положена одному из родителей, в то время, как другой продолжает ходить на работу.

Вправе ли уволить из-за карантина

Работодатель не вправе уволить изолированного работника. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, запрещено законом (ст. 81 ТК РФ).

Наемные работники по договорам гражданско-правового характера или фрилансеры более уязвимы. Но ситуация с пандемией коронавируса классифицируется как форс-мажор. Если работодатель отказывается продолжать работать с вами из-за карантина, вы вправе оспорить его решение в суде.

Если вас временно изолировали, не переживайте о том, оплачивается ли больничный во время карантина: да, государство компенсирует потерю рабочего времени из-за коронавируса.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/bolnichnyy-iz-za-koronavirusnogo-karantina-kak-oformlyaetsya-i-oplachivaetsya

Pro-pravo-online